W przykładzie przyjęto, że określony podmiot prowadził działalność gospodarczą od miesiąca stycznia do miesiąca marca. Od marca zawiesił działalność na okres dwóch miesięcy, po czym wznowił działalność i prowadzi ją na bieżąco.
Wejście do księgi następuje po wybraniu ikony KSIĘGI lub użyciu skrótu klawiaturowego F2.
Na poniższym przykładzie widać, że w pierwszych trzech miesiącach księgi widnieją wpisy:
W następnych dwóch miesiącach (Kwiecień, Maj) firma jest zawieszona.
Prawidłowo oznaczone miesiąca w kontekście numerowania w księdze następuje po wejściu w nie (F2) i ustawieniu się na kwietniowym wierszu.
Wykonujemy następujące kroki:
SUMY > OK (po sprawdzeniu widniejących kwot)
Po wykonaniu powyższych kroków na obu miesiącach widok księgi jest następujący (SUMY MIESIĘCZNE):
W miesiącu CZERWIEC następuje wznowienie pracy w obsługiwanym podmiocie.
Ustawiamy się na czerwcowym wierszu, następnie wykonujemy poniższe kroki:
WIERSZE > DODAJ > OK
Po zaksięgowaniu jednego dokumentu, korzystamy z dialogu SUMY i wpisujemy w polu L.P. cyfrę, która następuje po ostatnim wpisie z marca.
Widok księgi z czerwca po prawidłowo przeprowadzonym sumowaniu i numerowaniu (prowadzenie marcowej księgi zakończone było na L.p. = 3) :
