W Rozliczeniach Płac możemy stworzyć listę płac ze składników, które sami możemy zdefiniować. Musimy wejść w górnym menu w Funkcje->Pracownicy->Inne->Składniki wynagrodzeń.
Wyświetli się okno, w którym możemy dodać składnik wynagrodzenia
Okno umożliwia zdefiniowanie składnika wynagrodzenia. Składnik jest identyfikowany po Skrócie nazwy. Dla celów jego prezentacji na listach wynagrodzeń używana jest też pełna nazwa składnika. Dla przypadków, gdy składnik traci ważność – nie powinien być już używany w bieżących rozliczeniach – można mu nadać atrybut składnika archiwalnego.
W polu Rodzaj można zdecydować, czy składnik ma być:
- pojedynczą kwotą,
- składnikiem wynagrodzenia z parametrem, czyli składnikiem proporcjonalnym do liczby pewnych jednostek. Nazwę jednostki należy podać w polu Nazwa parametru,
- składnikiem odliczenia, czyli potrącenia od wynagrodzenia netto,
- składnikiem wynagrodzenia liczonego jako procent z wartości innych składników. Dla składnika typu procent z innych należy podać, Ile procent i z jakich składników stanowi dany składnik.
Dla składnika innego niż odliczenie należy zdecydować o podleganiu składkom społecznym i zdrowotnym, a także czy jest wliczany do podstawy wynagrodzenia urlopowego. W wynagrodzeniu urlopowym są uwzględniane składniki stałe z danego miesiąca oraz składniki zmienne z 3 do 12 ostatnich miesięcy, natomiast składniki przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc winny być wypłacone w odpowiednim terminie w całej wartości (nie umniejszone o okres urlopu wypoczynkowego).
W przypadku składnika innego niż odliczenie, można dodatkowo określić kod składnika. Bardzo istotne jest przypisanie kodu “wynagrodzenie zasadnicze” do składników, z których ustala się wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Dla składników innych niż odliczenie można przypisać własności:
- proporcjonalny do liczby przepracowanych dni oznacza, że należy podawać kwotę składnika za określona liczbę dni do przepracowania w danym miesiącu, a program obliczy kwotę przypadającą na liczbę dni przepracowanych.
- stanowi wynagrodzenie określa, czy składnik stanowi wynagrodzenie, czy też jest świadczeniem zaliczanym do innych przychodów.
- składnik niepieniężny należy zaznaczyć w przypadku wszelkich składników niepieniężnych (składników rzeczowych). Nie są one wliczane do kwoty wynagrodzenia netto.
- składnik opodatkowany należy zaznaczyć dla składników podlegających opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- składnik podlega kosztom z tytułu praw autorskich oznacza, że od kwoty tego składnika będą liczone koszty uzyskania z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych (art.22 ustęp 9 p. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
- własność do podstawy chorobowego oznacza, że składnik jest włączany do podstawy wynagrodzenia chorobowego.
- własność za rok poprzedni (13-tka) należy ustawić dla składnika wypłacanego w danym roku za rok poprzedni. Własność ma znaczenie przy tworzeniu raportu ZUS RPA.
- własność składnik do RPA III.D i E należy zastosować dla składnika, który jest dochodem wypłacanym za okresy niezdolności do pracy i nie podlega składkom społecznym. Własność ma znaczenie przy tworzeniu raportu ZUS RPA.
- dieta wirtualna ma zastosowanie dla określania kwot diet wirtualnych występujących w przepisach dot. Pakietu Mobilności.
zobacz: Składniki specjalne
Jak widać można określić, czy ma to być pojedyncza kwota, czy kwota z parametrem, czy też ma to być odliczenie.
Zobacz: Dodawanie składników do listy płac