Wynagrodzenie za czas urlopu należy wypłacić pracownikowi razem z wypłatą wynagrodzenia. Aby dodać pracownikowi urlop, należy zacząć od ustalenia składników wynagrodzeń. W tym celu wchodzimy Funkcje -> Pracownicy -> Inne -> Składniki wynagrodzeń i modyfikujemy/dodajemy składniki, które mają wejść do podstawy urlopowego.
W składniku ustawiamy, jak ma wchodzić nasz składnik do podstawy urlopowego. Domyślnie jest ustawiony “składnik zmienny”.
Opcję „składnik stały” można przypisać miesięcznym wynagrodzeniom zasadniczym, dodatkom stażowym, stale wypłacanym premiom czy dodatkom funkcyjnym. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym, w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu. W praktyce oznacza to, że wynagrodzenie za urlop będzie takie samo jak wynagrodzenie za pracę.
Opcja „składnik zmienny” jest to wynagrodzenie zmienne, do którego możemy zaliczyć między innymi premie, nagrody.
Jeżeli składnik nie wpływa na wynagrodzenie urlopowe – nie ma związku z obecnością w pracy – wówczas należy zastosować opcję “nie wchodzi”. Jeżeli składnik posiada opcję “nie wchodzi” i jest “proporcjonalny do przepracowanych dni”, to jego wartość nie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za czas urlopu.
Uwaga:
Jeżeli składnik ma ustawione opcje: “proporcjonalny do przepracowanych dni” i „składnik zmienny”, to takie ustawienie może powodować, że wynagrodzenie za urlop będzie zwiększało całe wynagrodzenie miesięczne.
Dodawanie nieobecności typu urlopowego.
Funkcja obsługi nieobecności znajduje się w menu Pracownicy -> Nieobecności.
Korzystając z funkcji Dodaj otwieramy dialog. Wybierając w nim rodzaj nieobecności, uzupełniamy dane urlopu.
Teraz wystarczy skorzystać z dialogu Pracownicy -> Praca -> Wynagrodzenie. Parametry wyliczonego urlopu można zobaczyć w zakładce Świadczenia w pozycji Wynagrodzenie za czas urlopu i pod przyciskiem Szczegóły świadczenia.
Kwota wynagrodzenia za urlop składa się z części wynikającej ze “składników stałych” i części wyliczanej jako średnia ważona ze “składników zmiennych” z poprzednich miesięcy.