Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika wprowadza nowy wzór umowy o pracę. Przepisy dotyczące wzoru umowy o pracę obowiązują od 22 lutego 2016 r.
Nowy wzór umowy o pracę został uzupełniony o punkt „Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy”, w którym to należy wpisać informację o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie umowy o pracę na czas określony.
W związku z koniecznością uzupełnienia dodatkowych informacji na umowie o pracę na czas określony, wprowadzone zostały zmiany na dialogu dokumentu pracowniczego, który mieści się w:
PRACOWNICY>ZAZNACZAMY PRACOWNIKA>INNE>DOKUMENTY>DODAJ
Na zamieszczonym rysunku zobrazowano fakt, że po wyborze na dialogu „Umowy o pracę” z opcją „na czas określony” pojawi się dodatkowe pole z listą wyboru tj. „Przyczyny zawarcia umowy o pracę na czas określony”.
W pole to można wprowadzić dowolny opis lub wybrać jeden z kilku predefiniowanych opisów:
- w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
- w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
- w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.
Po naciśnięciu przycisku „OK i Tekst” zostaniemy powiadomieni o możliwości definiowania własnych wzorców dokumentów lub korzystania z wcześniej zdefiniowanych wzorców:
Decydujemy się na przejście na listę wzorców naciskając przycisk Tak. W wyniku wykonania tej akcji pojawi się na ekranie lista wzorów umowy o pracę:
Wybieramy z menu opcję „Dodaj” i uzupełniamy nazwę nowego wzorca:
Po powrocie na listę wzorców wybieramy z menu opcję „Zatwierdź”:
Program wygeneruje nową umowę o pracę dla pracownika według nowego wzoru.