Dodana została możliwość księgowania oddzielnie wynagrodzenia brutto oraz kosztów ZUS.
Listę płac księgujemy, tradycyjnie z menu:
Funkcje -> Pracownicy -> Zbiorczo -> Lista -> Księgowanie listy płac
Dialog ten służy do księgowania kosztów wynagrodzeń. W polu Data księgowania podajemy datę księgowania składników wynagrodzenia. Składniki wynagrodzeń, które chcemy zaksięgować można wybrać za pomocą opcji Rodzaj księgowania.
Zaznaczenie opcji księguj wszystko razem spowoduje, że całe wynagrodzenie (łącznie ze składkami ZUS) zostanie zaksięgowane za pomocą jednej operacji księgowania. Wybranie opcji księguj tylko wyn. brutto spowoduje zaksięgowanie tylko kwoty wynagrodzeń brutto i świadczeń. Aby zaksięgować tylko składki ZUS, należy wybrać opcję księguj tylko składki ZUS.
Jeżeli dany składnik wynagrodzenia został już zaksięgowany to zaznaczona zostanie odpowiednia opcja Zaksięgowano wynagrodzenia, Zaksięgowano składki ZUS.
W programie KsH księgując wynagrodzenie należy dodatkowo wybrać szablon księgowania za pomocą klawisza Szablon księgowania. Niezaksięgowane składniki można zaksięgować w późniejszym terminie.
Przy księgowaniu składek ZUS domyślnie pobierana jest data z deklaracji rozliczeniowej DRA. Jeżeli data księgowania składników wynagrodzenia przypada na styczeń następnego roku to niezaksięgowane wynagrodzenia zostaną przeniesione na następny rok podczas przepisywania danych z katalogu programu do katalogu programu z wersją na nowy rok.