Początek nowego roku dla biura rachunkowego oznacza konieczność wystawienia deklaracji PIT-11 dla wszystkich osób, którym wypłacono wynagrodzenie za pracę w danym roku kalendarzowym. Ponieważ liczba obsługiwanych przez biuro rachunkowe firm, a tym samym liczba pracowników, ktorym należy „wystawić PIT’a”, może być naprawdę duża, proces ten powinien być szybki i wygodny. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom naszych klientów przygotowaliśmy nowy moduł do zbiorczego wystawiania deklaracji PIT-11.
Uruchomić moduł można z dwóch miejsc w programie:
- wywołując opcję Zbiorczo PIT-11 z menu z ikonami głównych funkcji programu,
- wywołując listę pracowników [F3], a następnie z menu opcję Zbiorczo i wreszcie opcję Roczne -> PIT-11.
Po wywołaniu modułu wyświetlona zostanie lista pracowników:
Na liście domyślnie widoczni są wszyscy pracownicy, którym wypłacono w danym roku kalendarzowym wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, jak również zleceniobiorcy, którym zapłacono za wykonane zlecenia.
W menu listy dostępne są następujące opcje:
- Wystaw – powoduje wystawienie deklaracji PIT-11 dla aktualnie wybranego pracownika lub grupy wybranych pracowników,
- Modyfikuj – umożliwia wyedytowanie deklaracji PIT-11 wybranego pracownika,
- Podgląd – wyświetla deklarację PIT-11 aktualnie wybranego pracownika lub grupy wybranych pracowników,
- Podpisz – podpisuje pojedynczną e-deklarację lub grupę wskazanych e-deklaracji,
- Wyślij – wysyła pojedynczą e-deklarację lub grupę wskazanych e-deklaracji,
- Pobierz UPO – uruchamia proces pobierania UPO,
- Wyświetl UPO – wyświetla zbiorczo UPO dla wskazanej grupy e-deklaracji,
- Pracownik – umożliwia wyedytowanie danych kartotekowych aktualnie wybranego do kontekstu pracownika,
- Filtr – umożliwia przefiltrowanie listy pracowników, ograniczając ją do pracowników na umowie o pracę lub pracowników na umowy cywilnoprawne,
- Wszystkie – zaznacza wszystkie rekordy,
- Żadne – odznacza zaznaczone rekordy.
Pracę z modułem możemy rozpocząć od zaznaczenia klawiszem Insert lub myszką wybranej grupy pracowników, którym chcemy wystawić PIT-11:
Następnie wybieramy opcję Wystaw:
Program przeliczy deklaracje PIT-11 zaznaczonych pracowników i wyświetli okno z podsumowaniem:
W przypadku w którym uda się wygenerować e-deklarację w kolumnie „Wersja e-dekl” pojawi się wersja wygenerowanej e-deklaracji, a w kolumnie „Wystawiono” data jej wygenerowania. Jeśli zaś z jakichś powodów nie uda się wygenerować e-deklaracji w menu pojawi się dodatkowa opcja „Raport„, która pozwala na obejrzenie raportu technicznego opisującego problem uniemożliwiający poprawne wygenerowanie e-deklaracji.
Przykładowy raport techniczny może wyglądać następująco:
Zgodnie z treścią raportu mamy do uzupełnienia dane adresowe pracownika. Dlatego wybieramy opcję „Pracownik” i uzupełniamy brakujące dane kartotekowe, a następnie naciskamy opcję „Wystaw„, aby ponowić próbę wygenerowania e-deklaracji.
Teraz możemy wykonać standardowe kroki umożliwiające wysyłkę e-deklaracji na bramkę Ministerstwa Finansów. Zatem podpisujemy e-deklaracje wywołując opcję „Podpisz„, następnie wykonujemy wysyłkę wybierając opcję „Wyślij„, po czym uruchamiamy proces pobierania UPO. Pobrane UPO można wyświetlić za pomocą opcji „Wyświetl UPO„.