W programie KPiR® mamy możliwość rozliczania użytkowanie auta w firmie poprzez kilometrówkę (odnotowywanie wyjazdów) jak i ograniczaną do wysokości kilometrówki – rejestrację kosztów (faktury za paliwo, naprawy). Nie jest moim celem uczenia kogokolwiek księgowości, stąd nie będę rozważał celowości stosowanie jednych wpisów czy drugich, a jedynie zaprezentuję możliwości ich stosowania.
W tej części zajmę się rozliczaniem poprzez wyjazdy. Wchodzimy w opcję Firmy -> Samochody prywatne:
Tutaj mamy możliwość stworzyć listę pojazdów używanych w firmie Wchodzimy w opcję Wyjazdy.
Widzimy tutaj listę już wpisanych wyjazdów.
Dodajemy nowy wyjazd: Aby to zrobić wchodzimy w opcję Dodaj…
Możliwe jest tutaj wpisanie daty wyjazdu, liczby przejechanych kilometrów, trasy, celu jazdy oraz uwag. W zależności od stawek_kilometrowych program sam naliczy w zestawieniu odpowiednią kwotę. W polach Trasa i Cel jazdy mamy dodatkową możliwość posługiwania się klawiszami:
F6 – wypełnij pola Trasa, Cel wyjazdu i Liczba km ostatnio wpisanymi danymi,
F7 – wypełnij pola Trasa, Cel wyjazdu i Liczba km przedostatnio wpisanymi danymi,
F8 – wyszukaj w poprzednio wpisanych trasach i wstaw informacje do pól Trasa, Cel wyjazdu i Liczba km,
F9 – usuń wpisane informacje z pól Trasa, Cel wyjazdu i Liczba km.
Po wpisaniu informacji zatwierdzamy dialog. Program automatycznie wyświetli ponownie okienko dodawania wyjazdu – możemy je zamknąć klawiszem Esc.
Możemy teraz wydrukować zestawienie kilometrówki: W tym celu wchodzimy w opcję Zestawienie.
Wpisujemy jakiego miesiąca ma dotyczyć nasze zestawienie i możemy je wydrukować.
Z prawej strony wydruku pojawią się kolumny (tutaj niewidoczne ze względu na sposób wyświetlania ich na ekranie) rubryki ze stawką za kilometr, ilością przejechanych kilometrów i wyliczoną kwotą kilometrówki.