Po wejściu do ewidencji zakupów VAT (w programie KPiR ewidencja jest dostępna z menu „Księgi [F2]” -> „Vat” -> „Ewidencja zakupu”, natomiast w programie KsH z poziomu „Miesiące [F6]” -> „Podatek VAT” -> „Ewidencja zakupu”) zobaczymy na liście kolumnę „Status VAT”.
W kolumnie tej wyświetlany jest status VAT kontrahenta na dzień wystawienia faktury. Dopóki statusy nie zostaną pobrane z serwera Ministerstwa Finansów zawartość tej kolumny jest pusta.
W kolumnie „Status VAT” mogą zostać wyświetlone następujące wartości:
- czynny,
- zwolniony,
- niezarejestrowany,
- nieokreślony.
Komentarza mogą wymagać statusy „Niezarejestrowany” i „Nieokreślony”.
Status „Niezarejestrowany” zostanie wyświetlony w przypadku, gdy podmiot przestał być podatnikiem w myśl ustawy o podatku VAT tzn. najpewniej nie prowadzi już działalności gospodarczej.
Z kolei status „Nieokreślony” oznacza, że Ministerstwo Finansów nie posiada w swojej bazie danych informacji o takim podmiocie. W praktyce będzie to oznaczać, że nikt pod wskazanym nipem nie prowadził nigdy działalności gospodarczej.
Aby pobrać statusy VAT należy wywołać jedną z następujących opcji dostępnych w menu „Status VAT”:
- sprawdź status VAT kontrahenta,
- sprawdź statusy VAT kontrahentów.
Pierwsza ze wspomnianych opcji sprawdza status VAT kontrahenta dla aktualnie wybranego wpisu w rejestrze, zaś druga sprawdza po kolei zawartość całego rejestru VAT.
Po odpytaniu serwera Ministerstwa Finansów rejestr VAT zostanie uzupełniony o statusy VAT kontrahentów:
Mamy możliwość włączenia automatycznego sprawdzania statusów VAT kontrahentów po wejściu do rejestru VAT. W tym celu należy wywołać opcję „Status VAT” -> „Konfiguracja”, a następnie zaznaczyć opcję „Automatycznie sprawdzaj statusy VAT kontrahentów przy otwieraniu rejestru VAT”:
Dodatkowo pragnę nadmienić, że przy wprowadzaniu zakupów do rejestru VAT status VAT kontrahenta będzie automatycznie pobierany, wprowadzany do bazy danych i wyświetlany na dialogu:
Tak więc dla nowych wpisów użytkownik nie będzie musiał „ręcznie” pobierać statusu VAT.