Aby wystawić fakturę zaliczkową w programie ObSp, najpierw musimy złożyć zamówienie brutto na towar, na który chcemy mieć ową fakturę. Kiedy już wykonamy zamówienie przechodzimy do Operacje, następnie Sprzedaż zaliczkowa i wybieramy odpowiedni rodzaj sprzedaży. Kiedy już to zrobimy przeniesiemy się do okna, w którym będziemy musieli wybrać odpowiednie zamówienie i zatwierdzić je.
Kiedy zatwierdzimy to zamówienie, pojawi nam się okno zaliczkowe, w którym będziemy mogli wprowadzić kwotę, którą otrzymaliśmy od klienta i zatwierdzić ją:
Po zatwierdzeniu faktury na kwotę, którą otrzymaliśmy od klienta wybieramy resztę danych tak jak przy normalnej sprzedaży i zatwierdzamy całą operację.
Aby dokończyć całą transakcję sprzedaży przechodzimy do okna „Zestawienie zamówień od odbiorcy” tak jak miało to miejsce wcześniej i zatwierdzamy je. Następnie pojawi nam się okno, w którym mamy już odjętą kwotę którą klient zapłacił nam wcześniej wraz z numerem dokumentu.
Jeżeli klient nie wpłaca nam całej pozostałej kwoty postępujemy jak wcześniej. W sytuacji kiedy klient chce zapłacić pozostałą kwotę za swoje zamówienie zaznaczamy opcję Rozliczenie końcowe:
Program po zaznaczeniu owej opcji sam naliczy nam kwotę zaliczki, która pozostała do zapłaty i zatwierdzamy okno. Reszta operacji jest analogiczna jak przy wystawianiu normalniej sprzedaży.
Zgodnie z prawem faktur zaliczkowych nie można wystawiać od netto!!