Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się wykorzystywać samochód wyłącznie do celów firmowych (prawo do pełnego odliczenia – 100% VAT), zobowiązani są do złożenia deklarację VAT-26. Deklaracja VAT-26 musi być składana za każdym razem gdy wnosimy o zmianę użytkowania samochodu firmowego.
Aby w programie KPiR móc sporządzić takie zeznanie należy najpierw w dialogu modyfikacji samochodu Samochody[F4]->Dodaj ->Samochód służbowy zaznaczyć opcję „Uwzględnić na deklaracji VAT-26″
Po zatwierdzeniu okna „Modyfikacja danych” przyciskiem OK w dialogu Samochody[F4] w górnym menu przy danym aucie opcję Deklaracja VAT-26
Aby wyświetlić druk deklaracji VAT-26 musimy wybrać Samochody[F4]->Deklaracja VAT-26 i wypełnić poniższe okno dialogowe niezbędnymi danymi:
Po wciśnięciu przycisku OK program wyświetli nam wypełnioną deklarację
Program KPiR umożliwia elektroniczną wysyłkę sporządzonej deklaracji VAT-26. Aby tego dokonać wybieramy zakładkę „E-DEKLARACJA” na podglądzie wydruku. Po jej wybraniu automatycznie uruchomiony zostanie kreator wysyłki e-deklaracji.