Wprowadzenie do automatów księgowania
Automat księgowania to narzędzie zaprojektowane, by oszczędzać Twój czas. To zdefiniowany zestaw kont (dla stron Wn i Ma), który generuje się automatycznie na podstawie Twoich wcześniejszych działań – system wykrywa wzorzec już przy dwóch takich samych księgowaniach z wpisem do ewidencji VAT. Oczywiście masz nad tym pełną kontrolę: w każdej chwili możesz tworzyć nowe automaty ręcznie, modyfikować je lub po prostu przeglądać listę dostępnych schematów.
Rejestr automatów
Znajduje się on w Księguj Faktury -> Rejestr automatów
Pojawi na się rejestr automatów
W tym dialogu możemy:
–Filtrować automaty widoczne na ekranie
–Modyfikować ich nazwę
–Usuwać
–Odświeżyć listę, warto skorzystać z tej opcji w momencie gdy usunięty automat nadal nam się pojawia na liście lub stworzyliśmy automat a go nie widać. W tym dialogu nie stworzymy automatu
Modyfikacja i Tworzenie nowych automatów
Chcemy stworzyć nowy automat aby to zrobić musimy wybrać szablon, wprowadzić dane do faktury i jej wartość. Następnie wybieramy Operację a ona przydzieli nam najbardziej pasujący automat (który możemy zmienić), ale w tym przypadku potrzebujemy go tylko na chwilę by móc przejść do opcji Rozksięguj
W dialogu Rozksięgowania możemy dowolnie zmienić konta: Brutto, VAT, Netto. Co ważne jeśli tworzymy nowy automat zaznaczamy opcję „Utwórz „Automat” z tego księgowania”. Jeśli chcemy dodać więcej kont do Pozycji Netto lub Brutto używamy zielonych plusów. Zatwierdzamy dialog przyciskiem OK
Przykład takiego nowego automatu
Po zaksięgowaniu program pokaże nam informacje że Automat został stworzony
W Rejestrze automatów też możemy go zobaczyć
Alternatywnie można również stworzyć automat z pozycji Miesiące>Księgowania>Przygotowane> Dodaj
Tak samo jak w poprzednim przypadku księgowanie musi być wpis do ewidencji VAT i musi być zaznaczona opcja „Utwórz „Automat” z tego księgowania”
