Wprowadzenie do automatów księgowania
Automat księgowania to narzędzie zaprojektowane, by oszczędzać Twój czas. To zdefiniowany zestaw kont (dla stron Wn i Ma), który generuje się automatycznie na podstawie Twoich wcześniejszych działań – system wykrywa wzorzec już przy dwóch takich samych księgowaniach z wpisem do ewidencji VAT. Oczywiście masz nad tym pełną kontrolę: w każdej chwili możesz tworzyć nowe automaty ręcznie, modyfikować je lub po prostu przeglądać listę dostępnych schematów.
Rejestr automatów
Znajduje się w Księguj Faktury -> Rejestr automatów
Po kliknięciu pojawi się dialog Rejestr automatów
W tym dialogu możemy:
–Filtrować automaty widoczne na ekranie
–Modyfikować ich nazwę
–Usuwać je
–Odświeżyć listę – warto skorzystać z tej opcji w momencie gdy usunięty automat nadal nam się pojawia na liście lub stworzyliśmy automat, a go nie widać. W tym dialogu nie stworzymy automatu.
Modyfikacja i Tworzenie nowych automatów
Aby stworzyć nowy automat musimy wybrać szablon, wprowadzić dane do faktury i jej wartość. Następnie wybieramy Operacja, a ona przydzieli nam najbardziej pasujący automat (który możemy zmienić). W tym przypadku potrzebujemy go tylko na chwilę, aby móc przejść do opcji Rozksięguj.
W dialogu Rozksięgowania możemy dowolnie zmienić konta: Brutto, VAT, Netto. Co ważne, jeśli tworzymy nowy automat, zaznaczamy opcję „Utwórz „Automat” z tego księgowania”. Jeśli chcemy dodać więcej kont do Pozycji Netto lub Brutto używamy zielonych plusów. Zatwierdzamy dialog przyciskiem OK.
Przykład takiego nowego automatu:
Po zaksięgowaniu program pokaże nam informację, że Automat został stworzony.
Możemy go także zobaczyć w Rejestrze automatów.
Alternatywnie można stworzyć automat z pozycji Miesiące>Księgowania>Przygotowane>Dodaj
Tak samo jak w poprzednim przypadku, księgowanie musi być wpisem do ewidencji VAT i musi być zaznaczona opcja „Utwórz „Automat” z tego księgowania”.
