W programie KPiR mamy możliwość zdefiniowania struktury kosztów.
Opcja ta pozwala na rozbicie pozycji kosztowych na dowolne rodzaje kosztów. Pozwala to na dokładniejszą analizę poniesionych kosztów przez firmę według dowolnie wybranych przez użytkownika kryteriów (np. wg rodzajów: paliwo, materiały, usługi obce, np. według miejsca: oddziały, administracja, produkcja itp.),
Aby zdefiniować strukturę kosztów wchodzimy w :
Księgi->Zaznaczamy miesiąc->Inne->Struktura kosztów
Pojawia się okno Rodzaje kosztów, gdzie możemy dodać nowy koszt bądź zmodyfikować istniejący.
Po zdefiniowaniu rodzaju kosztów, możemy przystąpić do dodawania wiersza w księdze.
Aby zaksięgować rodzaj kosztów wybieramy opcję:
Księgi->Zaznaczamy miesiąc->Wiersze->Dodaj
Uzupełniamy podstawowe parametry.
W polu zakup towarów, pozostałe, koszty uboczne lub wydatki Wyn.w got.i nat podajemy kwotę i klikamy klawisz F6, zatwierdzamy rodzaj kosztu i klikamy ok.
Pojawia się okienko, które uzupełniamy odpowiednimi danymi i klikamy ok.
Potwierdzamy dodanie operacji gospodarczej.
Możemy wygenerować także zestawienie rodzaju kosztów dla całego roku. Aby wykonać takie zestawienie wybieramy następujące opcje:
Księgi->Inne->Struktura kosztów>Zestawienie