Jednym z najtrudniejszych do okiełznania tematów w każdej firmie jest pilnowanie terminów. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom w programach KPiR®, KsH® oraz RP wprowadziliśmy zarządzanie przypomnieniami. Funkcja ta umożliwia łatwe dodawanie ważnych wydarzeń oraz ich prezentację na dany okres, a przede wszystkim szybki do nich dostęp.
Pracę rozpoczynamy od konfiguracji przypomnień, która dostępna jest po wejściu w
Konfiguracja → Konfiguracja Przypomnień
Na dialogu znajduje się lista dostępnych typów przypomnień, która jest stała i nie można jej zmieniać.
Po wejściu w opcję Modyfikuj otwiera się dialog modyfikacji wzoru, w którym podejmuje się decyzję, jak będą wyglądały wszystkie powiadomienia.
Dialog umożliwia ustawienie terminu i formy przypomnienia, dodanie słów kluczowych do jego treści i ustalenie niestandardowego terminu przypomnienia.
Dostępne są następujące rodzaje automatycznych przypomnień:
- Koniec umowy o pracę
- Koniec umowy o pracę nakładczą
- Koniec ważności aneksu
- Koniec ważności badań lekarskich
- Koniec ważności szkoleń BHP
- Koniec ważności uprawnień (rodzaj uprawnienia wpisywany jest przez użytkownika podczas dopisywania dokumentu)
Z poziomu dialogu: „Ważne wydarzenia” można także dodawać niestandardowe wydarzenia, czyli takie, które nie dodają się automatycznie, wraz z wykonaniem jakiegoś działania w programie. Przypomnienia o dodanych tą metodą wydarzeniach będą się pojawiać w dialogu, tak jak standardowe przypomnienia.
Aby dodać własne przypomnienie należy wejść odpowiednio w: Funkcje->Przypomnienia->Ważne wydarzenia->Dodaj
Dostęp do nadchodzących wydarzeń jest możliwy z menu Funkcje:
Opcja „Ważne wydarzenia” wyświetla dialog pokazujący wszystkie zapisane wydarzenia, natomiast „na dzień dzisiejszy”, „na najbliższy tydzień” i „na najbliższy miesiąc” wyświetlają ważne terminy w odpowiednich przedziałach dat.
W oknie głównym programu pojawi się również rozwijana lista, przedstawiająca trzy najbliższe przypomnienia. W celu wyświetlenia wszystkich pozycji należy kliknąć w opcję „Pokaż więcej„.
