Konfiguracja i zarządzanie funkcją Przypomnienia w programie

237  10 maja 2016 Jan Tozrobi 2

Jednym z najtrudniejszych do okiełznania tematów w każdej firmie jest pilnowanie terminów. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom w programach KPiR®, KsH® oraz RP wprowadziliśmy zarządzanie przypomnieniami. Funkcja ta umożliwia łatwe dodawanie ważnych wydarzeń oraz ich prezentację na dany okres, a przede wszystkim szybki do nich dostęp.

Pracę rozpoczynamy od konfiguracji przypomnień, która dostępna jest po wejściu w
Konfiguracja → Konfiguracja Przypomnień

2016-06-15 10_36_17-Konfiguracja przypomnień

Na dialogu znajduje się lista dostępnych typów przypomnień, która jest stała i nie można jej zmieniać.

Po wejściu w opcję Modyfikuj otwiera się dialog modyfikacji wzoru, w którym podejmuje się decyzję, jak będą wyglądały wszystkie powiadomienia.

2016-06-15 10_36_47-Modyfikacja szablonu przypomnienia

Dialog umożliwia ustawienie terminu i formy przypomnienia, dodanie słów kluczowych do jego treści i ustalenie niestandardowego terminu przypomnienia.

Dostępne są następujące rodzaje automatycznych przypomnień:

  • Koniec umowy o pracę
  • Koniec umowy o pracę nakładczą
  • Koniec ważności aneksu
  • Koniec ważności badań lekarskich
  • Koniec ważności szkoleń BHP
  • Koniec ważności uprawnień (rodzaj uprawnienia wpisywany jest przez użytkownika podczas dopisywania dokumentu)

Z poziomu dialogu: „Ważne wydarzenia” można także dodawać niestandardowe wydarzenia, czyli takie, które nie dodają się automatycznie, wraz z wykonaniem jakiegoś działania w programie. Przypomnienia o dodanych tą metodą wydarzeniach będą się pojawiać w dialogu, tak jak standardowe przypomnienia.

Aby dodać własne przypomnienie należy wejść odpowiednio w: Funkcje->Przypomnienia->Ważne wydarzenia->Dodaj

2016-06-15 10_37_31-Ważne terminy

Dostęp do  nadchodzących wydarzeń jest możliwy z menu Funkcje:

2016-06-15 10_45_21-Program ManagerOpcja „Ważne wydarzenia” wyświetla dialog pokazujący wszystkie zapisane wydarzenia, natomiast „na dzień dzisiejszy”, „na najbliższy tydzień” i „na najbliższy miesiąc” wyświetlają ważne terminy w odpowiednich przedziałach dat.

W oknie głównym programu pojawi się również rozwijana lista, przedstawiająca  trzy najbliższe przypomnienia. W celu wyświetlenia wszystkich pozycji należy kliknąć w opcję „Pokaż więcej„.

2016-06-15 10_46_18-Ustawienia

 

nulled wordpress themes

Czy temat jest pomocny?