Sporządzanie Inwentury czyli określenie rzeczywistych stanów towarów na magazynie i porównanie ich z wpisanymi wcześniej do programu.
W celu wykonania inwentaryzacji należy:
Wejść w menu OPERACJE -> MAGAZYN -> INWENTURA lub na głównym ekranie programu wcisnąć CTRL + F4
W oknie INWENTURA wpisujemy nazwę inwentaryzacji, następnie określamy jakie towary mają być ujęte w inwenturze. Za pomocą klawisza LISTA drukujemy listę nazw towarów do spisu z natury. Kolejnym krokiem jest zapamiętanie stanów magazynowych za pomocą klawisza ZAPAMIĘTAJ STANY.
Po tej operacji pojawi się ostrzeżenie, które zatwierdzamy klawiszem TAK.
Zatwierdzamy dialog inwentaryzacji klawiszem OK . Gdy już wykonamy spis z natury należy:
Wejść w menu DOKUMENTY -> MAGAZYNOWE -> INWENTURY.
W oknie, które nam się pokazało wyszukujemy naszą inwenturę i wchodzimy w menu MODYFIKUJ.
Chcąc wpisać do programu stany towarów ze spisu z natury należy wejść w LISTA TOWARÓW.
Na liście towarów wybieramy towar, którego ilość różni się od stanu spisu z natury i wchodzimy w menu MODYFIKUJ.
W poniższym oknie możemy poprawić ilość towaru i zatwierdzić nasze zmiany za pomocą klawisza OK.
Teraz, aby wszystkie zmiany w ilości towarów zostały naniesione na magazyn należy wybrać opcję AKTUALIZUJ MAGAZYN.
Po tej operacji stan magazynu zostanie zmieniony dokumentami
KOREKTA STANU DODAWANIA lub KOREKTA STANU ODEJMOWANIA.