Faktury w pełni walutowe
Jeżeli w importowanym pliku JPK-FA określono walutę faktur, to ich importowanie wymaga jedynie zadbania o to by księgował je odpowiedni automat walutowy. W takim przypadku program będzie przeliczał kwoty walutowe po kursie z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
Przykład faktury zakupu: Netto 500,00 EUR, VAT 115,00 EUR, kurs 442,40 100 EUR
Księgowanie | Wn | Ma |
214-013 | 0,00 | 2720,76 T |
225 | 508,76 | 0,00 |
426 | 2212,00 | 0,00 |
gdzie konto 214-013 jest kontem walutowym, na którym kwota 615 EUR jest przeliczona na wartość 2720,76 PLN.
Faktury posiadające wartość netto w walucie obcej a wartość VAT w PLN
Dla rozliczenia takich faktur można utworzyć takie automaty, w których wartości netto rozliczane są na kontach rozrachunkowych w walucie obcej, a wartości j VAT na kontach w PLN. Kłopot tu jest taki, że w pliku źródłowym (JPK_FA) wszystkie kwoty podane są w walucie. Można jednak założyć, że kwota VAT w PLN jest jednoznaczna, ponieważ znana jest data księgowania i kurs waluty z dnia poprzedzającego. W tym przypadku wartość VAT zostanie obliczona.
Przykład faktury zakupu: Netto 500 EUR, VAT 115,00 EUR, kurs 442,40 100 EUR
Księgowanie | Wn | Ma |
213-041 | 2212,00 | 00,00 T |
201-311 | 508,76 | 0,00 T |
224 | 00,00 | 508,76 |
703 | 00,00 | 2212,00 |
gdzie konto 213-041 jest kontem waluty EUR a konto 201-311 jest kontem w PLN
W takim przypadku powstaną dwie transakcje: w walucie dla wartości netto i w złotówkach dla wartości VAT.
Przypominam, że tworzenie automatu odbywa się poprzez co najmniej dwukrotne zaksięgowanie faktury w ten sam sposób, przy czym ignorowane są różnice w analitycznej części kont rozrachunkowych.