Konfiguracja środowiska KSeF w programie ObSp

Zanim zaczniesz wystawiać i wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur, musisz określić, z którym serwerem Ministerstwa Finansów ma się łączyć Twój program ObSp. Wybór środowiska zależy od tego, czy chcesz przeprowadzić szkolenie pracowników, czy dokumentować realną sprzedaż.

Dostępne środowiska pracy

1. Środowisko Produkcyjne KSeF

To docelowe i najważniejsze środowisko, na którym odbywa się rzeczywista praca Twojej firmy.

• Cel: Oficjalne wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach obowiązków prawnych.

• Skutki prawne: Każda faktura wysłana z ObSp na to środowisko trafia do bazy Ministerstwa Finansów, otrzymuje oficjalny numer KSeF i jest uznawana za wprowadzoną do obrotu (widzi ją Twój kontrahent i Urząd Skarbowy).

• Wymagania: Pełna autoryzacja właściciela (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczna).

2. Środowisko Testowe/Demonstracyjne

Idealne miejsce do nauki obsługi nowej funkcjonalności w programie ObSp.

• Cel: Szkolenie pracowników i zapoznanie się z obiegiem e-faktur „na brudno”.

• Skutki prawne: Brak. Faktury wysłane na to środowisko nie mają żadnych skutków podatkowych. Możesz swobodnie testować proces wysyłki bez obaw o błędy w oficjalnej dokumentacji.

• Zastosowanie: Sprawdzenie, jak program ObSp reaguje na błędy w danych kontrahenta lub brak wymaganych pól w fakturze.

Jak ustawić właściwe środowisko w programie ObSp?

W programie ObSp konfiguracji dokonujemy jednorazowo dla danej firmy, aby uniknąć pomyłek podczas codziennego wystawiania dokumentów.

Instrukcja zmiany ustawień:

 Wchodzimy w opcję Firmy -> wybór firmy/magazynu (lub Dane firmy w przypadku programu w wersji „Usługi”):

Następnie klikamy w „Modyfikuj„:

Zatwierdź zmiany. Od tego momentu każda próba wysyłki faktury będzie kierowana na wskazany adres serwera MF.

Zachęcamy do pracy na środowisku produkcyjnym po wcześniejszym przeszkoleniu personelu na środowisku Demonstracyjnym/Testowym.

Pamiętaj, że faktury wysłanej na środowisko produkcyjne nie można po prostu „usunąć” – wymaga ona wystawienia faktury korygującej również poprzez KSeF.