Jakie dane mogę eksportować/importować?
- Dane klientów
- Dane towarów
Eksport danych do pliku daje możliwość wydruku listy klientów oraz towarów. Plik .csv otworzysz arkuszem kalkulacyjnym – Excel, OpenOffice Calc, Dokumenty Google, itp.
Jeśli posiadamy plik .csv, który zawiera dane klientów/towarów zdefiniowanych w odpowiednich kolumnach, możemy zaimportować je bezpośrednio do programu bez potrzeby ręcznego wprowadzania każdej pozycji.
Aby wyeksportować plik z danymi klientów/towarów i przechodzimy do menu Plik-> Eksportuj CSV:
W zależności od tego jaki eksport nas interesuje wybieramy Dodaj-> Klienci/Towary-> Wybierz.
W oknie Eksportowy szablon CSV określamy opcje następująco:
- Nagłówek – jeśli TAK, wówczas w arkuszu kalkulacyjnym w pierwszym wierszu będzie widoczny nagłówek kolumny,
- Kodowanie – najlepiej wybrać opcję LATIN2, ze względu na występowanie polskich znaków.
- Separator kolumn – TAB
- Separator tekstu- „
Zatwierdzamy dialog klikając OK, a następnie Eksportuj
Nadajemy nazwę pliku i zapisujemy w dowolnym miejscu na komputerze. Po pomyślnie zakończonym eksporcie możemy przejrzeć zawartość pliku w arkuszu kalkulacyjnym.
Import odbywa się w ten sam sposób tylko, że w drugą stronę. Za pomocą pliku, który posiada informacje zawarte w odpowiednich kolumnach o rozszerzeniu .csv, można w prosty sposób wczytać zarówno towary jak i klientów.
Bardzo ważne jest, aby przed importem wykonać archiwum z programu, ponieważ mechanizm importowy nie sprawdza danych pod kątem merytorycznym i nie wykrywa powtórzeń. Mogą powstawać duplikaty, jeśli były już wcześniej wprowadzone były jakieś dane.
Jak wygląda szablon importowy?
Dokładnie tak samo jak eksportowy. Zanim wybierzemy plik do importu na w oknie na dole widzimy jakie kolumny są umieszczone kolejno. Mamy możliwość zmiany ich kolejności. Klikając na kolumnę z NIPem możemy przesunąć ją w górę. To spowoduje, że w arkuszu kalkulacyjnym kolumna „nazwapelna” może mieścić się obok kolumny „nip”.
