Aby było możliwe przeprowadzenia prawidłowego eksportu z RP do Płatnika muszę być spełnione dwa warunki:
a) nazwa skrócona w RP musi być identyczna jak w Płatniku
b) nr REGON w RP musi być identyczny jak w Płatniku
W RP wchodzimy w opcję Pracownicy->Zbiorcza->ZUS->Deklaracja rozliczeniowa DRA
Pojawia się nowe okno „Deklaracja rozliczeniowa DRA za pracowników i właścicieli„.
Mamy w tym oknie możliwość wejścia do ustawień eksportu pliku xml do Płatnika. Odpowiada za to przycisk „Dane pliku„
Po ustawieniu wszystkich parametrów możemy przystąpić do eksportu danych z RP.
Klawisz „Ok i Eksport” generuje plik xml, który możemy wczytać w Płatniku. Brak uzupełnienia ścieżki zapisu pliku XML powoduje zapisanie pliku w katalogu głównym programu RP o nazwie DRA.XML.
Aby zaimportować wygenerowany plik z RP w Płatniku wchodzimy w Narzędzia->Importuj dokumenty
Następnie pojawia się nowe okno „Kreator importu dokumentów – krok 1/6″. Klikamy „Dalej„
W kolejnym oknie nic nie zmieniamy i Klikamy „Dalej„
Kolejnym krokiem jest wskazanie tego samego katalogu/ścieżki, gdzie zapisaliśmy wcześniej plik za pomocą programu RP Do tego służy klawisz „Przeglądaj„
Po wskazaniu odpowiedniego pliku pojawi się na liście. Przechodzimy do kroku 6 klikając dwa razy „Dalej„
Ostatni krok to kliknięcie w klawisz „Zakończ„, który spowoduje zapisanie zaimportowanych dokumentów.
Zaimportowane dokumenty są widoczne w „Dokumentach wprowadzonych”
