ObSp

Program ObSp pozwala na wygenerowania certyfikatu KSeF bezpośrednio z programu. Dzięki temu możemy uniknąć tworzenia długich, trudnych do zapamiętania haseł certyfikatu z poziomu aplikacji podatnika KSeF tylko wygenerować certyfikat bezpośrednio w ObSp przy użyciu mniejszej wymaganej ilości znaków.

1. Przed wygenerowaniem certyfikatu możesz skorzystać z opcji zapamiętywania poświadczeń autoryzacyjnych.

Opcja pozwala zapamiętać użytą jednokrotnie metodę autoryzacji i nie wymaga przez określony czas ponownej  autoryzacji ( Profilem zaufanym, Podpisem kwalifikowanym, Certyfikatem KSeF, Pieczęcią) np. przy generowaniu Certyfikatu KSeF lub pobieraniu faktur z KSeF.

Przejdź do Operacje -> KSeF -> Parametry.

 

Dialog „Parametry KSeF” umożliwia konfigurację czasu ważności poświadczeń autoryzacyjnych.

Możliwe są opcje do wyboru:

• Tylko na czas bieżącej operacji
  • żadne nowe poświadczenie nie będzie przechowywane i będzie używane tylko dla bieżącej operacji, więc będzie wymagana autoryzacja przy każdej kolejnej operacji.
• Do ponownego logowania w programie
  • wszystkie zachowane poświadczenia danego użytkownika będą usuwane w momencie logowania do programu, lub zmiany użytkownika w module V-KSeF
• Do końca bieżącego dnia
  • ważność nowych poświadczeń będzie ograniczana do końca bieżącej doby
• Do 3 dni od uzyskania poświadczenia
  • ważność nowych poświadczeń będzie ograniczana do 3 dób od momentu jego uzyskania
• Do 7 dni od uzyskania poświadczenia
  • ważność nowych poświadczeń nie będzie ograniczana (domyślna ważność poświadczenia uzyskanego w KSeF to 7 dób)

Wybierz preferowaną długość czasu podtrzymania poświadczeń autoryzacyjnych i zatwierdź dialog klikając OK.

Uwaga! Możliwość ustawienia i zatwierdzenia opcji ma tylko użytkownik z prawami administratora programu! Po ustawieniu konkretnego sposobu zapamiętywania autoryzacji wymagane jest wymuszenie ustawienia hasła na użytkownikach. Po ustaleniu metody przechowywania poświadczeń otrzymamy zapytanie:

Po kliknięciu Tak należy zaznaczyć opcję „wymuś na użytkownikach ustawianie hasła”:

2. W celu wygenerowania certyfikatu w programie ObSp

Wybierz w górnym menu programu Operacje -> KSeF -> Metody autoryzacji bieżącego użytkownika.

 

Dialog KSeF – Metody autoryzacji:

• W tytule zakładki zawarty jest:
  • NIP firmy w ramach której jest uruchomiony dany panel
• Każdy moduł ma wybranego użytkownika
  • Domyślnie jest nim użytkownik, który jest zalogowany w programie głównym i który uruchomił dany moduł
  • Użytkownika można zmienić, ale wymaga to podania hasła dla nowego użytkownika
• Obok panelu użytkownika znajduje się panel metody autoryzacji użytkownika
  • wyświetlany jest domyślny sposób zaznaczony w dialogu Metod autoryzacji dla środowiska produkcyjnego – nieprzeterminowane
• Moduł Metody autoryzacji umożliwia wybór domyślnej metody autoryzacji dla użytkownika, oraz generowanie certyfikatów KSeF będących dodatkowymi metodami autoryzacji.
  • “Profil zaufany”
    • jedna stała pozycja, zawsze dostępna
  • “Certyfikat KSeF”
    • tyle pozycji ile będzie certyfikatów zapisanych w bazie
    • będą to certyfikaty dla danego środowiska (produkcja/demo/test)
    • z dopiskiem “(pieczęć)” jeśli ma cechy pieczęci kwalifikowanej
    • bez dopisku jeśli ma cechy podpisu kwalifikowanego (osobistego)
  • “Podpis kwalifikowany”
    • z systemowego magazynu certyfikatów
    • spełniający wymagania podpisu kwalifikowanego (osobistego)
  • “Pieczęć kwalifikowana”
    • z systemowego magazynu certyfikatów
    • spełniający wymagania pieczęci kwalifikowanej (firmowej)

 

3. W celu wygenerowania nowego certyfikatu dla wybranego użytkownika należy wybrać jedną z metod autoryzacji użytkownika:

• Profil Zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Pieczęć KSeF

Następnie przechodzimy do Generowania Certyfikatu KSeF:

Przykład wygenerowania przy użyciu Profilu Zaufanego:

Uwaga! Przed wygenerowaniem certyfikatu pamiętaj o nadaniu uprawnień pracownikowi. 

• Generuj
  • Umożliwia wykonanie wniosku o nowy certyfikat
  • W wybranym środowisku
  • Przy pomocy metody autoryzacji użytkownika
  • Wykonywany w kontekście aktualnej firmy
  • Aktywny niezależnie od wybranej pozycji listy
  • Aktywuje panel procesu generowania certyfikatu (patrz niżej)

 

WAŻNE! – Z poziomu opcji „Przeznaczenie” wybieramy jedną z dwóch dostępnych opcji. „Autoryzacja” jest dla certyfikatów KSeF. Możemy także wybrać rodzaj OFFLINE. Pozwoli nam to na wygenerowanie certyfikatu do wystawiania faktur w trybie OFFLINE (np. w przypadku awarii KSeF)

Panel pozwala wygenerować i pobrać z systemu KSeF nowy certyfikat KSeF.

• Tytuł panelu:
  • wskazuje nazwę środowiska, w którym będzie wygenerowany certyfikat
    • jest to aktualne środowisko przypisane do kontekstu
  • wskazuje nazwę wybranej metody autoryzacji użytkownika
    • metoda ta będzie użyta do wykonania operacji w KSeF
• Nowy certyfikat
  • otrzyma cechy podmiotowe wybranej metody autoryzacji
    • imię i nazwisko lub nazwę organizacji
    • nazwa powszechna – z dopiskiem “(uwierzytelnienie)”
    • identyfikator (nip/pesel)
    • kraj
  • będzie ważny przez 2 lata od wskazanej daty początku ważności
    • jeśli wskazana data jest datą aktualną, to data początku nie będzie wskazana we wniosku, a początek ważności certyfikatu będzie ustalony z chwilą jego uzyskania
    • jeśli wskazana data jest datą przyszłą, to będzie ona wskazana we wniosku, a początek ważności certyfikatu będzie ustalony na wskazaną datę, na godzinę 00:00.

4. W celu wygenerowania Certyfikatu uzupełnij pola:

1. “Nazwa certyfikatu”
   • Wprowadź przyjazną nazwę własną dla certyfikatu
2. “Ważny od”
   • wskaż datę początku ważności certyfikatu
3. “Nadaj hasło”
   • Nadaj hasło dla certyfikatu, które będzie wymagane przy jego użyciu
   • Wymagania hasła:
     • Minimum 6 znaków
     • Minimum 1 duża litera
     • Minimum 1 mała litera
     • Minimum 1 cyfra
     • Minimum 1 znak specjalny
4. „Powtórz hasło”
   1. Przepisz wcześniej nadane hasło

 

Wybierz przycisk “Generuj”

• System najpierw zweryfikuje dane
  • przerwie proces i wyświetli komunikat o błędzie gdy
    • Nie podano nazwy certyfikatu
    • Hasło nie spełnia wymagań skomplikowania
    • Powtórzone hasło jest inne niż nadane
• Po weryfikacji uruchamia procesy (opisane poniżej) wysyłki wniosku o certyfikat

Wyświetlone zostanie okno do podpisania manifestu autoryzacyjnego. Wystarczy lewym  klawiszem myszy kliknąć w „Przeciągnij mnie XML” i przytrzymując upuścić w „Dodaj plik lub przeciągnij go na to pole”.

Zostanie dodany plik.

Następnie wybierz Dalej

W kolejnym oknie kliknij Podpisz

Wybierz metodę podpisu np. Profil Zaufany

Zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika lub adresu email, alternatywnie skorzystaj z logowania przez Bank lub innego dostawcy.

Po zalogowaniu podpisz dokument.

Wyraź zgodę.

 

Potwierdź podpisanie dokumentu poprzez sms.

Następnie kliknij Pobierz podpisane dokumenty

Został uruchomiony proces generowania certyfikatu. W celu pobrania go, wybierz Pobierz. Certyfikat zostanie dodany w dialogu „Metod autoryzacji”.

 

W przypadku nieustawienia zapamiętywania poświadczeń autoryzacyjnych (opisanych w pkt 1. poradnika) zostanie uruchomiony proces generowania certyfikatu, po wybraniu Pobierz otworzy się dialog autoryzacji Profilem Zaufanym.  Wszystkie kroki autoryzacyjne trzeba będzie powtórzyć ponownie w celu pobrania Certyfikatu KSeF do programu.

 

Po pobraniu Certyfikatu KSeF ustaw domyślną metodę autoryzacji użytkownika na Certyfikat KSeF

 

 

Od tego momentu możliwa będzie autoryzacja przy pomocy Certyfikatu KSeF i wysyłka/pobieranie faktur do programu.