ObSp

Certyfikat KSeF to cyfrowe narzędzie kryptograficzne potwierdzające tożsamość osoby lub podmiotu, które jest wydawane przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów. Posiadanie takiego certyfikatu pozwoli na bezpieczne, wydajne i zautomatyzowane korzystanie z KSeF.

W programach Varico do uwierzytelniana się w systemie KSeF wykorzystywany jest CERTYFIKAT TYPU 1

Po zalogowaniu się certyfikatem KSeF brane jest pod uwagę uprawnienia powiązane z identyfikatorem podatkowym (NIP, PESEL) zapisanym na tym certyfikacie. System uwzględnia powiązanie identyfikatorów NIP i PESEL. Oznacza to, że osoba fizyczna lub podmiot uwierzytelniony certyfikatem KSeF może działać w systemie w obrębie uprawnień nadanych na oba ww. identyfikatory podatkowe (niezależnie, na który identyfikator był wygenerowany certyfikat).

Po uwierzytelnieniu się osoba lub podmiot  może wykonywać działania w systemie zgodnie z przypisanymi im w KSeF uprawnieniami.

Przykład importu Certyfikatu KSeF przy użyciu Profilu Zaufanego:

Jeżeli wcześniej wnioskowałeś w aplikacji podatnika KSeF  o nadanie certyfikatu możesz zaimportować taki certyfikat do programu ObSp i używać do autoryzacji przy wysyłaniu/pobieraniu faktur.

Zaloguj się w aplikacji podatnika KSeF .

Przejdź do Certyfikaty->Lista certyfikatów

Zaznacz certyfikat, który chcesz pobrać i wybierz Pobierz certyfikat PEM.

Zostaną pobrane i zapisane na dysku dwa pliki:

.crt – (Certificate): Zawiera Twój certyfikat X.509, który jest cyfrowym dowodem tożsamości i zawiera Twój klucz publiczny, publiczne informacje oraz informacje o urzędzie certyfikacji (CA).

.key – (Private Key): Zawiera Twój klucz prywatny – tajny klucz, który musi być przechowywany w bezpiecznym miejscu i jest używany do deszyfrowania danych (które zostały zaszyfrowane Twoim kluczem publicznym). 

W celu zaimportowania do programu ObSp wcześniej wygenerowanego certyfikatu KSeF w aplikacji podatnika KSeF 2.0 wybierz w górnym menu programu Operacje -> KSeF -> Metody autoryzacji bieżącego użytkownika.

Zostanie wyświetlony dialog:

Dialog KSeF – Metody autoryzacji:

• W tytule zakładki zawarty jest:
  • NIP firmy w ramach której jest uruchomiony dany panel
• Każdy moduł ma wybranego użytkownika
  • Domyślnie jest nim użytkownik, który jest zalogowany w programie głównym i który uruchomił dany moduł
  • Użytkownika można zmienić, ale wymaga to podania hasła dla nowego użytkownika
• Obok panelu użytkownika znajduje się panel metody autoryzacji użytkownika
  • wyświetlany jest domyślny sposób zaznaczony w dialogu Metod autoryzacji dla środowiska produkcyjnego – nieprzeterminowane
• Moduł Metody autoryzacji umożliwia wybór domyślnej metody autoryzacji dla użytkownika, oraz generowanie certyfikatów KSeF będących dodatkowymi metodami autoryzacji.
  • “Profil zaufany”
    • jedna stała pozycja, zawsze dostępna
  • “Certyfikat KSeF”
    • tyle pozycji ile będzie certyfikatów zapisanych w bazie
    • będą to certyfikaty dla danego środowiska (produkcja/demo/test)
    • z dopiskiem “(pieczęć)” jeśli ma cechy pieczęci kwalifikowanej
    • bez dopisku jeśli ma cechy podpisu kwalifikowanego (osobistego)
  • “Podpis kwalifikowany”
    • z systemowego magazynu certyfikatów
    • spełniający wymagania podpisu kwalifikowanego (osobistego)
  • “Pieczęć kwalifikowana”
    • z systemowego magazynu certyfikatów
    • spełniający wymagania pieczęci kwalifikowanej (firmowej)

W celu zaimportowania certyfikatu w dolnej części dialogu wybierz Importuj

Kliknij w Ikonę folderu Plik certyfikatu:

Wskaż wcześniej pobrany plik:

Wybierz Otwórz, jeżeli w tym samym folderze znajduje się plik .*key z kluczem prywatnym program sam ustawi ścieżkę do pliku oraz wpisze nazwę certyfikatu:

Kliknij Importuj. Certyfikat KSeF zostanie dodany do listy Metod autoryzacji.

Teraz ustaw domyślną metodę autoryzacji dla użytkownika użytkownika – Certyfikat KSeF

Ważne! – w przypadku certyfikatu OFFLINE zasada importowania jest dokładnie taka sama, jedyna różnica polega na tym, że w aplikacji podatnika KSeF , w trakcie generowania należy zaznaczyć funkcję „Podpis linku do weryfikacji wystawcy”

Od tego momentu możliwa będzie autoryzacja przy pomocy Certyfikatu KSeF i wysyłanie + pobieranie faktur do programu.