KsH

Programy KPiR i KsH pozwalają na pobrani​e e-Faktur z KSeF zbiorczo z wybranego okresu.

Aby pobrać e-Faktury, należy wygenerować Token autoryzacyjny KseF i dodać go w programie.

Następnie na pasku ikon wybrać KSeF.

Zostanie wyświetlony moduł do obsługi faktur KSeF.

Górna jego część zawiera sekcję Filtry i umożliwia:

• przegląd listy pobranych faktur zakupu i sprzedaży w wybranym okresie
• filtrowanie pobranych faktur z KSeF według różnych kryteriówtakich jak: miesiąc, okres czasu, ID kontrahenta, nazwę, numer faktury, kwotę netto / brutto, typ faktury
• pobieranie listy faktur z KSeF z wybranego okresu
• pobieranie pełnych treści poszczególnych faktur (xml)
• podgląd treści faktur (wizualizacja)
• zapisanie pobranych faktur w postaci pliku xml
• oznaczanie wybranych faktur jako odrzucone oraz ich przywrócenie (do zaksięgowania)

Faktury pobierane zostały podzielone na zakładki: Zakup i Sprzedaż. Zakładki umożliwiają osobno wyświetlanie i przetwarzanie listy faktury:

• zakupu – firma wybrana do kontekstu jest nabywcą
• sprzedaży – firma wybrana do kontekstu jest sprzedawcą

Zaznaczenie wielu pozycji umożliwia masowe przetwarzanie listy.

Lista faktur umożliwia:

• sortowanie po dowolnej kolumnie
  • zmianę sortowania wykonuje się poprzez kliknięcie nagłówka kolumny
• ponowne kliknięcie nagłówka sortowanej kolumny odwraca kierunek sortowania
• zmianę kolejności kolumn poprzez uchwycenie myszą nagłówka kolumny i jej przesunięcie w wybrane miejsce
• zmianę szerokości kolumny poprzez uchwycenie granicy kolumn jej przesunięcie do uzyskania żądanej szerokości kolumny
• włączanie i wyłączanie kolumn za pomocą menu listy znajdującego się pod ikoną w lewym górnym narożniku listy
• zaznaczanie i odznaczanie wierszy za pomocą kliknięcia w “kwadracik” znajdujący się w lewej skrajnej kolumnie listy, lub za pomocą opcji w menu listy

W dolnej części okna znajduje się przycisk Konfiguracja.

Umożliwia konfigurację karty pobierania i zawiera opcje:

• Domyślnie wyświetlać:
  • określa okres jaki ma być domyślnie wyświetlany po uruchomieniu modułu KSeF
  • umożliwia wybór:
    • miesiąc bieżący
    • miesiąc poprzedni
• Automatycznie pobierać treść
  • wszystkich nowych faktur
    • po wykonaniu operacji pobrania listy faktur dla wszystkich nowych faktur pobierana jest automatycznie ich treść
  • faktur wyświetlanych i zapisywanych
    • po kliknięciu opcji WYŚWIETL FAKTUR lub ZAPISZ FAKTURY, przed wykonaniem danej operacji, pobierana są automatycznie faktury, których treść nie została wcześniej pobrana

Obsługa modułu KSeF.

Przy pierwszym wejściu do modułu KSeF lista faktur jest pusta. W celu pobrania faktur należy skorzystać z filtru i wskazać okres za jaki będą pobrane faktury. Domyślnie w programie wyświetlany jest miesiąc bieżący.

Następnie wybieramy Filtruj

W kolejnym kroku POBIRZ LISTĘ FAKTUR ZAKUPU lub po przełączeniu zakładki POBIERZ LISTĘ FAKTUR SPRZEDAŻY.

W tym momencie zostanie uruchomiony proces łączenia z serwerem KSeF i pobierania faktur według określonego filtru. Postęp procesu pobierania i zapisu faktur można śledzić w dolnej części okna.

W ten oto sposób pobraliśmy wszystkie faktury z sierpnia 2024 znajdujące się na serwerach KSeF.

Po pobraniu, możemy wyświetlić podgląd danej faktury zaznaczając daną fakturę i wybierając  WYŚWIETL FAKTURY

W tym momencie zostanie pobrana cała treść pliku xml z serwerów KSeF i wyświetlona wizualizacja:

Dodatkowo wizualizację faktury możemy zapisać na dysku np. w postaci pliku pdf korzystając z opcji Plik -> Utwórz pdf lub klikając na ikonkę Zapisz jako pdf.

Artykuł należy do zbioru tematów pomocy: Przewodnik po KSeF