Cały wątek przedstawimy w formie przykładu:
Wynagrodzenie za czerwiec zostało wypłacone ostatniego dnia bieżącego miesiąca. 1 lipca wpływa zaświadczenie informujące o tym, że od 15.06 do 30.06 pracownik przebywał na chorobowym. Przez co wynagrodzenie jakie uzyskał jest nadpłacone.
Wygląd listy płac za miesiąc czerwiec nadpłacona:
!!Ważne przed dodaniem nieobecności lista czerwcowa musi być zablokowana!!
Dodajemy nieobecność Wchodzimy w Pracownicy(F3)>Nieobecność>Dodaj.
Po dodaniu nieobecności wracamy do wynagrodzenia z czerwca i odznaczamy „Blokada listy płac”.
Pojawi nam się komunikat o wymaganiu przeliczenia. Wybieramy opcję Przelicz.
W takiej sytuacji mamy do wyboru dwie opcje:
1) Różnica zostanie zwrócona przez pracownika -> nie musimy potrącać mu różnicy w następnej wypłacie.
2)Różnica zostanie potrącona przy następnej wypłacie.
My wybierzemy opcję 2, którą zatwierdzamy przyciskiem „Odblokuj”. Zapisujemy i zamykamy wynagrodzenie.
Wygląd listy płac za czerwiec po uwzględnieniu świadczenia:
Wartość netto nie uległa zmianie, ale obciążenie firmy i składki zostało zmniejszone.
Wchodzimy teraz w wynagrodzenie za miesiąc lipiec Pracownicy>Praca>Wynagrodzenie, gdzie możemy zobaczyć składnik odliczeń „Zobowiązanie”. Jest on składnikiem automatycznym, którego wartość została uzupełniona na podstawie poprzednich kroków. Wartość ta zostanie potrącona od wypłaty.
Wygląd listy płac za miesiąc lipiec:
