Program ObSp® udostępnia elastyczny sposób automatycznej numeracji dokumentów. Stąd odradzamy w parametrach numeracji w Parametry -> Ustawienia dokumentów -> Faktury i zamówienia w menu Numeracja sztywnego jej definiowania np. #/2012, bo w takim przypadku w roku 2013 numeracja będzie taka jak w roku 2012.
Aby numeracja faktur przebiegała prawidłowo w polu Numeracja powinien znaleźć się wpis wprowadzony przy pomocy klawiszy F2, F3, F4, F5, F6 opisanych na dole okna.
Przykłady
Jeżeli chcą mieć Państwo numer postaci np. 13/04/2012, czyli numer/miesiąc/rok to należy wprowadzić przez F2 znak #, który oznacza numer faktury znak „/”, następnie nacisnąć F5, czyli miesiąc, następnie ponownie „/” i F6, czyli rok pełny.
W polu Numeracja wtedy powinno widnieć: #/~M/~P
Jeżeli chcą mieć Państwo numer w postaci np. 17/A/12, czyli numer/litera A/rok skrócony to należy wprowadzić za znakiem # (F2), który oznacza numer faktury znak „/”, następnie wpisać A, następnie ponownie „/” i F4, czyli rok skrócony. W polu Numeracja wtedy powinno widnieć: #/A/~R