W programie ObSp Windows istnieje możliwość wystawiania zamówienia cyklicznego. Funkcja ta pozwala na automatyczne generowanie zamówień dla danego klienta w określonych odstępach czasu. Następnie zamówienie takie można pobrać do faktury.
Aby wygenerować zamówienie cykliczne trzeba wejść w opcję Operacje->Zamówienie od dostawcy lub odbiorcy i w dialogu generowania zamówienia wejść w opcję Zamówienia stałe.
Po uruchomieniu opcji zamówienia stałe wyświetli nam się okno parametrów tego zamówienia.
Mamy tutaj kilka opcji do wyboru:
Nie generuj – przy wyborze tej funkcji żadne zamówienie stałe nie będzie tworzone.
Po stałej liczbie dni – określa po jakiej liczbie dni zamówienie ma zostać utworzone ponownie.
Po stałej liczbie miesięcy – określa po jakiej liczbie miesięcy zamówienie ma zostać utworzone ponownie.
Opcja: „Jeśli wypadnie w weekend to” ma za zadanie określić warunek na wypadek gdyby po określonej liczbie dni zamówienie miałoby być tworzone np. w sobotę. W tym przypadku mamy do wyboru poniedziałek, piątek, lub też najbliższy dzień roboczy (np. w przypadku kiedy będą nam wypadać święta.
Ostatnia opcja którą możemy wybrać to Uruchom dialog zamówienia. Oznacza to, że w przypadku, gdy nadejdzie czas tworzenia naszego zamówienia to dialog tej opcji również zostanie uruchomiony.
Po określeniu zamówienia stałego wedle naszych potrzeb możemy dalej pracować bez potrzeby pamiętania o sporządzeniu zamówienia.