KsH

Przy pierwszym uruchomieniu modułu SMS zostaną Państwo poinformowaniu komunikatem:

Jeżeli uaktywniamy moduł SMS po raz pierwszy wybieramy opcję „Pakiet darmowych SMS-ów„.

Gdy to uczynimy, ukaże się nam okno „Wyślij testowego SMSa na swój telefon”. Wpisujemy swój nr telefonu i sprawdzamy, czy SMS dotarł. Jeżeli tak moduł SMS jest gotowy do użycia. W przeciwnym przypadku sprawdzamy, czy mamy połączenie z internetem oraz czy serwis esemeser.pl jest dostępny.

Natomiast jeżeli korzystaliśmy wcześniej z modułu SMS wybieramy opcję Mam już konto w serwisie eSeMeSer.pl. Po wybraniu tej opcji wyświetli nam się okno dialogowe, w które należy wpisać swoje dane logowania.

Wprowadzenie numeru telefonu do danych firmy

Rozpoczęcie pracy z modułem SMS musimy wpisać numer telefonu komórkowego firmy do której będą wysyłane SMS w oknie Wybrór firmy [F8] > Dane firmy

Wysyłanie SMSów o dowolnej treści

Aby wysłać do firmy SMSa o dowolnej treści z menu Funkcje wybieramy opcję Lista Firm [F8], zaznaczamy na liście firmę do której chcemy wysłać SMSa i z menu SMS wybieramy opcję Wyślij SMS. Wpisujemy treść SMSa i klikamy na przycisk Wyślij.

Wysyłanie SMSów z informacjami z KSH

Moduł zawiera przykładowe szablony jak i możliwość definiowania dowolnej treści wiadomości SMS. Aby zaoszczędzić czas umożliwiliśmy również wysyłkę wiadomości SMS o tej samej treści do kilku użytkowników naraz.

Możemy wysłać do firmy informacje o:

• należności z tytułu podatku VAT,
• podatku dochodowego PIT-5
• podatku dochodowego PIT-4
• podatku CIT-2
• podatku CIT-8

Wysyłanie informacji o wysokości podatku VAT odbywa się z okna dialogowego Miesiące (F6). Najpierw musimy wygenerować deklarację VAT za dany miesiąc. Gdy to zrobimy, w oknie Księga handlowa zaznaczamy miesiąc, za który sporządziliśmy deklarację VAT i z menu SMS wybieramy opcję Wyślij SMS VAT teraz (aby wysłać SMS natychmiast) lub Wyślij SMS VAT później(aby zapisać SMS w kolejce oczekujących do wysłania).

Wysyłanie informacji o wysokości podatku CIT-2 odbywa się z okna dialogowego Księga handlowa (F6) wygląd księgi (Księgowanie > Miesiące). Najpierw musimy wystawić deklarację CIT-2 za dany miesiąc. Gdy to zrobimy, w oknie Księga handlowa zaznaczamy miesiąc, za który sporządziliśmy deklarację CIT-2 i z menu SMS wybieramy opcję Wyślij SMS CIT-2 teraz (aby wysłać SMS natychmiast) lub Wyślij SMS CIT-2 później (aby zapisać SMS w kolejce oczekujących do wysłania).

Wysyłanie informacji o wysokości podatku CIT-8 odbywa się z okna dialogowego Księga handlowa (F6) wygląd księgi (Księgowanie > Miesiące). Najpierw musimy wystawić deklarację CIT-8 za dany rok. Gdy to zrobimy, w oknie Księga handlowa zaznaczamy zamknięcie wstępne bądź zamknięcie ostateczne, z menu SMS wybieramy opcję Wyślij SMS CIT-8 teraz (aby wysłać SMS natychmiast) lub Wyślij SMS CIT-8 później(aby zapisać SMS w kolejce oczekujących do wysłania).

Informacje SMS o podatku dochodowym PIT-5 wysyłamy w analogiczny sposób z okna dialogowego Dochody (Właściciele > Dochody). Najpierw musimy obliczyć podatek PIT-5 za dany miesiąc.

SMS z wiadomością o podatku dochodowym PIT-4 wysyłamy z okna dialogowego Zbiorczo (Funkcje > Pracownicy > Zbiorczo). Najpierw musimy obliczyć podatek PIT-4 za dany miesiąc.

Standardowym nadawcą wiadomości jest księgowość. Aby jeszcze bardziej spersonalizować i przybliżyć Państwu kontakt z klientem, za dodatkową opłatą dajemy możliwość indywidualnego sprecyzowania nadawcy. W takim przypadku nadawcą może być Państwa firma.

Zarządzanie kontem i podgląd SMSów
Oczekujące i wysłane SMSy możemy podejrzeć w oknie Skrzynka SMS, które otworzy się po kliknięciu na ikonę Varico SMS.

W oknie mamy opcje:

• Wyślij tym możemy wysłać oczekujące SMSy
• Napisz wysłać SMSa o dowolnej treści na dowolny numer
• Doładuj zasilenie konta w serwisie esemeser.pl
  Na dole okna znajduje się licznik pozostałych SMSów do wysłania

W oknie Skrzynka SMS dostępne są także 4 karty:

• Oczekujące – znajdują się tu SMSy oczekujące na wysłanie,
• Wysłane – znajdują się tu SMSy wysłane,
• Niewysłane – znajdują się tu SMSy niewysłane,
• Szablony – znajdują się tu szablony SMSów używane do wysyłania automatycznych informacji o VAT, PIT-5, PIT-4, CIT-2 i CIT8

Szablony SMSów możemy edytować poprzez 2-krotne kliknięcie na wybranym szablonie.
Słowa kluczowe wybrane w oknie Edytuj szablon zostaną automatycznie uzupełnione danymi pobranymi bezpośrednio z bazy danych KSH.

[/vc_column_text][/vc_column]