Przekazanie PIT-4R za pomocą Uniwersalnej Bramki Dokumentów :
1. Należy przejść na stronę Ministerstwa i pobrać formularz interaktywny PIT-4R wersja 5:
http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e-deklaracje/formularze/pit
2. Następnie należy przejść na poniższą stronę Ministerstwa Finansów i wykonać opisywane tam operacje:
http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e-deklaracje/formularze
Należy zainstalować odpowiednią wtyczkę oraz odpowiednią wersję programu Adobe Reader.
3. Następnie należy wystawić formularza PIT-4R w aplikacji Varico (zapisanie i zatwierdzenie). Po kliknięciu na e-deklaracje program Varico przedstawić powinien informację o stworzeniu pliku XML. Podana będzie również ścieżka do tego pliku – należy ją zapamiętać / zapisać, w celu odnalezienia.
4. Kolejnym krokiem jest otwarcie w programie Acrobat Reader formularza pobranego w punkcie 1.
5. Z menu górnego należy wybrać opcję „Rozszerzone” / „Funkcje rozszerzone” / „Importuj dane”.
6. Wskazujemy plik wymieniony w punkcie 3. Widoczny na ekranie formularz PIT-4R POWINIEN WYPEŁNIĆ SIĘ DANYMI. NALEŻY ZWERYFIKOWAĆ POPRAWNOŚĆ DANYCH.
7. Z menu górnego wybieramy opcję „Rozszerzone” / „E-Deklaracje” / „Podpisz i wyślij”.
8. Mając podłączony i prawidłowo skonfigurowany czytnik z podpisem elektronicznym, w kolejnych oknach Kreatora użytkownik podpisuje plik i wysyła AUTOMATYCZNIE NA BRAMKĘ MINISTERSTWA FINANSÓW. Warto zapisać sobie numer referencyjny – np. do proponowanej postaci pliku tekstowego, na pulpit.
9. Wypełniony i wysłany PIT można zamknąć (podczas zamykania warto zapisać zmiany).
10. Sprawdzenie stanu UPO można uzyskać, wprowadzając (kopiując) numer referencyjny do poniższego dokumentu (należy go wcześniej pobrać i zapisać):
http://www.finanse.mf.gov.pl/documents/766655/1481810/UPO_v6-0.pdf