Czym jest KSeF i do czego służy w programie ObSp
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym przechowywane są faktury ustrukturyzowane. Faktura staje się dokumentem w obrocie prawnym w momencie jej przyjęcia do KSeF i nadania numeru KSeF.
W programie ObSp firmy Varico moduł KSeF wykorzystywany jest wyłącznie do:
- wysyłania faktur sprzedaży do KSeF
- pobierania faktur kosztowych z KSeF
Program służy do wysyłania faktur do KSeF i obsługuje pobieranie UPO.
Najważniejsza zmiana – koniec tokenów KSeF
W starszych wersjach KSeF (1.0) dostęp do systemu realizowany był przy pomocy tokenów autoryzacyjnych przypisywanych do firmy.
W KSeF 2.0 tokeny nie są już rozwiązaniem docelowym.
Program ObSp korzysta obecnie z certyfikatów KSeF, podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej lub profilu zaufanego ePUAP.
Certyfikaty KSeF:
- zastępują tokeny,
- ważne są 2 lata,
- przypisywane są do użytkownika programu,
- mogą obsługiwać wiele firm (jeżeli użytkownik programu ma do nich nadane uprawnienia).
- mogą być nadawane i unieważniane
Jak działa dostęp do KSeF – w skrócie.
Aby program mógł pobierać faktury z KSeF, muszą być spełnione warunki:
- Uprawnienia w KSeF – nadane poza programem (firma → biuro / osoba).
- Metoda autoryzacji użytkownika – Profil Zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany, pieczęć dla spółek,
- Certyfikat KSeF – wygenerowany w programie ObSp lub zaimportowany do programu.
Jak korzystać z Przewodnika po KSeF
Poniżej znajduje się zestaw szczegółowych artykułów FAQ, które krok po kroku przeprowadzają Cię przez konfigurację i pracę z KSeF w programie ObSp.
- Czy Twój komputer jest gotowy na KSeF? Ważne zmiany techniczne i rozwiązywanie problemów z instalacją.
- Czym jest KSeF i do czego służy w programie ObSp?
- Jak nadać uprawnienia w KSeF aby wystawiać faktury w ObSp?
- Gdzie i w jaki sposób ustawić środowisko testowe/demo/produkcyjne do pracy z fakturami KSeF?
- Generowanie Certyfikatu KSeF (online/offline) w programie ObSp.
- Import Certyfikatu KSeF (online/offline) w programie ObSp.
- Wysyłanie Faktur do KSeF z programu ObSp.
- Pobieranie Faktur z KSeF do programu ObSp.