KSeF

Jak nadać uprawnienia dla biura rachunkowego w KSeF, aby pobierać faktury do programów KPiR i KsH?

Dlaczego uprawnienia w KSeF są konieczne

KSeF udostępnia faktury wyłącznie podmiotom i osobom, które posiadają nadane uprawnienia.
Bez uprawnień:

• faktury nie są widoczne w systemie,

• program KPiR KsH nie ma możliwości ich pobrania,

• certyfikat ani metoda uwierzytelnienia nie wystarczą.

Uprawnienia decydują więc o tym, kto może pobierać faktury danej firmy z KSeF.

Kto może otrzymać uprawnienia do pobierania faktur

W KSeF uprawnienia do pobierania (przeglądania) faktur mogą zostać nadane:

• innemu podmiotowi – najczęściej biuru rachunkowemu,

• osobie fizycznej – np. księgowej lub właścicielowi firmy.

Z punktu widzenia KSeF zakres dostępu do faktur jest taki sam – różni się jedynie sposób identyfikacji odbiorcy uprawnienia.

Gdzie nadaje się uprawnienia

Uprawnienia  podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur nadaje się poza programami KPiR / KsH, w systemie KSeF.

Programy KPiR i KsH korzystają w nadaje się  już nadanych uprawnień, ale nie służą do ich nadawania ani modyfikowania.

Nadanie uprawnień dla biura rachunkowego

Ten wariant stosuje się, gdy obsługę księgową firmy prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe.

Wejdź na stronę KSeF. Otwórz przeglądarkę i przejdź pod adres: https://ksef.mf.gov.pl/web/login

Wprowadź NIP Firmy i kliknij Uwierzytelnij

Zaloguj się. Użyj swojego Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (jeśli prowadzisz spółkę).

Przejdź do zakładki „Uprawnienia”. Po zalogowaniu odnajdź i wybierz odpowiednią sekcję w systemie.

Wskaż podmiot i zakres uprawnień. Wybierz swoje biuro rachunkowe jako podmiot, któremu chcesz nadać dostęp, a następnie precyzyjnie określ zakres jego uprawnień do działania w Twoim imieniu.

Zaznacz odpowiedni zakres uprawnień:

• Opis uprawnień: Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur
• Zakres działania: Umożliwia tworzenie, podpisywanie, wysyłanie, odbieranie oraz pobieranie ustrukturyzowanych faktur (e-faktur) w KSeF.
• Kluczowe zastosowanie: Najczęściej nadawane biurom rachunkowym, pracownikom działu księgowości lub innym podmiotom trzecim obsługującym procesy fakturowania podatnika.
• Przeglądanie: Podmiot ma dostęp do pełnej historii faktur sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF.
• Delegowanie: Osobom lub podmiotom, którym nadano to uprawnienie, można również nadać prawo do dalszego delegowania tych uprawnień (np. biuro rachunkowe może wskazać konkretnych pracowników) .
• Ograniczenia: To uprawnienie nie jest tożsame z uprawnieniem właścicielskim i nie musi automatycznie dawać prawa do nadawania uprawnień innym osobom (administratora). 

Nadaj uprawnienia do przeglądania faktur

Po pomyślnym nadaniu uprawnień zostaniesz poinformowany

W każdej chwili możesz sprawdzić jak również odebrać uprawnienia nadane w opcji  Zarządzaj uprawnieniami.

Artykuł należy do zbioru tematów pomocy: Przewodnik po KSeF