Czym jest KSeF i do czego służy w programach KPiR i KsH
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym przechowywane są faktury ustrukturyzowane. Faktura staje się dokumentem w obrocie prawnym w momencie jej przyjęcia do KSeF i nadania numeru KSeF.
W programach KPiR i KSH firmy Varico moduł KSeF wykorzystywany jest wyłącznie do:
- pobierania faktur z KSeF,
- przygotowania faktur do księgowania.
Programy nie służą do wysyłania faktur do KSeF i nie obsługują UPO.
Najważniejsza zmiana – koniec tokenów KSeF
W starszych wersjach KSeF (1.0) dostęp do systemu realizowany był przy pomocy tokenów autoryzacyjnych przypisywanych do firmy.
W KSeF 2.0 tokeny nie są już rozwiązaniem docelowym.
Programy KPiR i KSH korzystają obecnie z certyfikatów KSeF, podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej lub profilu zaufanego ePUAP.
Certyfikaty KSeF:
- zastępują tokeny,
- są ważne 2 lata,
- przypisywane są do użytkownika (operatora programu),
- mogą obsługiwać wiele firm (jeżeli użytkownik programu ma do nich uprawnienia).
Jak działa dostęp do KSeF – w skrócie
Aby program mógł pobierać faktury z KSeF, muszą być spełnione warunki:
- Uprawnienia w KSeF – nadane poza programem (firma → biuro / osoba).
- Metoda autoryzacji użytkownika – Profil Zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany lub pieczęć dla spółek.
- Certyfikat KSeF – wygenerowany w programie KPiR / KsH lub zaimportowany do programu.
Jak korzystać z Przewodnika po KSeF
Poniżej znajduje się zestaw szczegółowych artykułów FAQ, które krok po kroku przeprowadzają Cię przez konfigurację i pracę z KSeF w programach KPiR i KsH.
- Czy Twój komputer jest gotowy na KSeF? Ważne zmiany techniczne i rozwiązywanie problemów z instalacją.
- Czym jest KSeF i do czego służy w programach KPiR i KsH?
- Jak nadać uprawnienia dla biura rachunkowego w KSeF, aby pobierać faktury do KPiR i KsH?
- Jak nadać uprawnienia swojej księgowej w KSeF, aby pobierać faktury do KPiR i KsH?
- Generowanie certyfikatów KSeF w programach KPiR i KsH
- W jaki sposób pobrać faktury z KSeF w programie KPiR i KsH?
- W jaki sposób zaksięgować faktury pobrane z KSeF w programie KPiR i KsH?