Zebraliśmy wszystkie pytania, na które nie otrzymali Państwo odpowiedzi podczas ubiegłego Webinaru VOF i odpowiedzieliśmy na nie.
- Od 1 lutego wszystkie firmy muszą w pliku JPK VAT oznaczać faktury 3-ma kodami: OFF, BFK, DI. Czy jest to przygotowane w KPIR
- Nowa wersja pliku JPK_V7 zostanie dodana i wydana w wersji 26.03 A.
- Czy będzie opis współpracy funkcji KSeF w ObSp i w KPiR?
- Wraz z udostępnieniem wersji 26.02.A, w której będzie dostępna funkcja KSeF zostaną opublikowane instrukcje opisujące podstawowe użycie funkcji KSeF. Instrukcje będa dostępne na stronie pomoc.varico.pl.
- Czy to szkolenie jest tylko dla biuro rachunkowych, czy dla firm które prowadzą swoją księgowość również?
- Jest ono dla obu. Materiały i webinary są przygotowane zarówno dla biur rachunkowych, jak i dla firm prowadzących księgowość we własnym zakresie.
- Proszę o informację czy istnieje możliwość wykupu licencji VOF na miesiąc (do dnia dzisiejszego klienci nie określili się czy będą dostarczać fv)?
- Istnieje możliwość zakupienia usługi VOF z płatnością miesięczną (możliwość rezygnacji po miesiącu zgodnie z Gwarancją Zwrotu Pieniędzy). Dodatkowo są instrukcje i bezpłatne wdrożenia usługi.
- Kiedy będą webinary KPIR-KSeF?
- Obecnie nie mamy otwartych, publicznych webinarów KPIR-KSeF. Jeśli Klient potrzebuje szkolenia natychmiast lub w formie dedykowanej, oferujemy możliwość wykupienia indywidualnego, praktycznego szkolenia prowadzonych przez naszych specjalistów. Szczegóły i możliwość zamówienia dostępne są tutaj.
- Czy w KPIR można autoryzować funkcję KSeF nie tylko Tokenem, ale także Certyfikatami (które są w przyszłości jedyną poprawną formą autoryzacji)?
- W programach KPiR i KsH od wersji 26.02.A nie będzie obsługi Tokenów. Autoryzacja możliwa będzie Certyfikatami KSeF, Podpisem Kwalifikowanym, ePUAP lub Pieczęcią kwalifikowaną.
- Czy w Scanye będzie więcej schematów księgowania zintegrowanych z KPIR, np. koszty uboczne zakupu, różne stawki ryczałtu na jednej fakturze?
- Nie wykluczamy wprowadzania dodatkowych typów szablonu księgownia. W przypadku gdzie widać, że opcja nie jest dostępna, to prosimy o kontakt z naszym działem technicznym.
- Czy są opcje dla pełnych ksiąg czy tylko KPiR?
- VOF pozwala na eksport faktur zarówno do KPiR, jak i do KsH.
- Czy w ObSp podczas wystawiania faktury klientowi będzie można wydrukować i wręczyć klientowi „potwierdzenie transakcji, które NIE jest „wizualizacją faktury”?
- W chwili obecnej pracujemy nad udostępnieniem wysyłki do KSeF w podstawowej formie. Nie wykluczamy wprowadzenia takiej opcji w przyszłości.
- Czy w KPIR można autoryzować moduł KSEF nie tylko Tokenem, ale także Certyfikatami (które są w przyszłości jedyną poprawną formą autoryzacji)?
- W programach KPiR i KsH od wersji 26.02 nie będzie obsługi Tokenów. Autoryzacja możliwa będzie Certyfikatami KSeF, Podpisem Kwalifikowanym, ePUAP lub Pieczęcią kwalifikowaną.
- Czy będzie możliwość stworzenia schematu dla dokumentów bez VAT w przypadku Vat-owców?
- Schematy pozwalają na określenie konkretnego szablonu do księgowania (np. Krajowa Sprzedaż, różne stawki VAT), mają zatem państwo możliwość tworzenia schematów z dostępnymi szablonami przy „edycji” faktury w VOF.
- Czy można pobierać faktury w ratach, czy dopiero jak jest kpl., po potwierdzeniu przez firmę?
- Tak, można zaznaczyć wybrane faktury do eksportu do programu KPiR lub KsH.
- Czy będzie konkretne szkolenie jak wystawić i odebrać fakturę w Obsp we współpracy z KSeF?
- Obecnie nie mamy otwartych, publicznych webinarów ObSp-KSeF. Jeśli Klient potrzebuje szkolenia natychmiast lub w formie dedykowanej, oferujemy możliwość wykupienia indywidualnego, praktycznego szkolenia prowadzonych przez naszych specjalistów. Szczegóły i możliwość zamówienia dostępne są tutaj.
- Dostajemy faktury za najem od osób prywatnych (bez NIP), czy będzie możliwość utworzenia schematów księgowania takich faktur ?
- Schematy księgowania w VOF powstają w oparciu o szablony dostępne z poziomu „księguj faktury” w programie. Jeżeli zatem taka faktura jest dostępna do zaksięgowania przy skorzystaniu z tych szablonów to wtedy jest to możliwe.
- Czy będzie można księgować raport okresowy z kasy fiskalnej przy użyciu VOF ?
- W trakcie tworzenia nowego schematu księgowania w VOF mają Państwo możliwość dodania „oznaczenia dowodu”. W tym miejscu jest dostępna opcja Dokument zbiorczy -> sprzedaż z kas rejestrujących.
- Co z zaimportowaną fakturą z Ksef, która zawiera zarówno kwoty za „zakup towarów handlowych” jak i pozycję „koszty wysyłki”. Jak zaplanowaliście dzielenie tych kwot i odpowiednie wpisywanie do KPIR?
- Aktualnie pracujemy nad wprowadzeniem możliwości „rozdzielenia” zakupów i kosztów ubocznych.
- Czy integrację z KSeF za pomocą Scanye przeprowadza biuro rachunkowe czy klient ?
- Klient.
- Jestem rolnikiem sam sobie księguję VAT i tylko VAT, od czasu do czasu wystawiam fakturę sprzedaży, czy muszę korzystać z całej tej operacji?
- Decyzja o wdrożeniu VOF należy w 100% do Pani. Jako rolnik rozliczający tylko VAT, powinna Pani rozważyć dwa argumenty: VOF nie jest obowiązkowy – musi Pani jedynie wystawiać (od kwietnia) i odbierać (od lutego) e-faktury przez KSeF, co można robić bezpośrednio w programie księgowym bez dodatkowych systemów. VOF to wygoda, a nie przymus – system ten służy głównie do tego, aby program „sam” czytał faktury kosztowe (np. za paliwo czy nawozy), oszczędzając Pani ręcznego przepisywania danych do rejestrów VAT. Jeśli ma Pani niewiele faktur i ręczne ich wpisywanie nie jest problemem, VOF może okazać się zbędnym dodatkiem. Jeśli jednak chce Pani maksymalnie zautomatyzować pracę, warto go rozważyć.
- Czy można zaciągać faktury z KSeF bezpośrednio do programów VARICO (bez udziału Scanye) ?
- Tak. Varico rozwija moduł KSeF 2.0 i własne mechanizmy pobierania faktur bezpośrednio do programów Varico (KPiR/KsH/ObSp).
- W standardowej wersji SCANYE brak jest zakładki WYCIĄGI, Kto i kiedy może z niej korzystać oraz czemu służy ?
- Wyciągi służyły pobieraniu pliku mt940 z banku Klienta. Obecnie nie udostępniamy tej funkcjonalności, jednak mamy w planach ją rozwijać.
- Czy faktury/dokumenty muszą być przesyłane pojedynczo, czy można w 1 pdf-e wysłać 10 faktur. Czy można rozdzielić dokumenty?
- Można w jednym pliku wiele faktur, a następnie w Scanye je podzielić.
- Pobieranie dokumentów z KSEF bezpośrednio do KPiR ? Jest możliwość ?
- Program KPiR wraz z aktualizacją 26.02.A będzie posiadał aktywną funkcję KSeF, w którym będzie Pani mogła pobierać dokumenty celem ich dalszego zaksięgowania.
- Czy jeżeli na fakturze są dwie pozycje i jedna jest kosztem, a druga wydatek prywatny. Czyli tylko jedna pozycja będzie księgowana, czy tutaj nie będzie problemu?
- Aktualnie pracujemy nad wprowadzeniem możliwości „rozdzielenia” zakupów i kosztów ubocznych.
- Proszę pokazać schemat w KPiR. Zakup towaru i druga pozycja, Koszty uboczne zakupu. Pierwsza do kolumny w KPiR nr 10, a koszty w kolumnę 11. Proszę o schemat?
- Aktualnie pracujemy nad dodaniem funkcjonalności importu 2 kwot do różnych kolumn w księdze.
- Czy płatność jest aktualnie przenoszona do modułu Płatności w KPiR i VAT?
- Po zaimportowaniu faktury z VOF do KPiR płatność nie jest dodawana „z automatu”.
- Kiedy pojawią się zapowiadane od dłuższego czasu zmiany w SCANYE oraz nowe aktualizacje KPiR oraz KsH ?
- Nowe aktualizacje programów KPiR, KsH docelowo pojawią się na początku lutego. Będziemy informować o wydaniu nowej wersji w programie, a także w naszych mediach społecznościowych.
- Pytanie dotyczące importu faktury zakupowej z Ksef do OBSP/KPIR pod kątem gospodarki magazynowej w OBSP: Jak zaplanowaliście łączenie pozycji na fakturze zaimportowanej z KESF z konkretnymi kartotekami magazynowymi w programie OBSP, aby stany prawidłowo prawidłowo zmieniały się w magazynie na podstawie dokumentu magazynowego „przyjęcie towaru” ???
- Obecnie skupiamy się w pełni nad kwestią wysyłki faktur wystawionych z programu ObSp do KSeF. Po wydaniu wersji pozwalającej na wysyłke fakur sprzedażowych na serwery KSeF. Nie wykluczamy dodania funkcjonalności wspierającej import faktur kosztowych wraz z powiązaniem dokumentów magazynowych.
- Czy w przypadku zmiany biura rachunkowego klient może samodzielnie to zrobić, czy trzeba kontaktować się ze Scanye ?
- Samodzielnie Klient nie może. Musi zgłosić się do supportu Scanye i następnie zostanie podpięty do innego biura.
- Dzień dobry, jaki jest koszt miesięczny tej aplikacji?
- Cennik zależy od ilości obsługiwanych firm – zachęcamy do sprawdzenia na stronie lub skontaktowania się z działem sprzedaży sprzedaz@varico.pl.
- Co się stanie z dokumentami w programie w przypadku gdy nie zostanie zakupiona licencja na kolejny okres ?
- Konto w Scanye zostaje usuwane. Przed końcem umowy zalecamy zrobienie kopii zapasowej plików.
- A co z QR kodami w tym programie do wystawiania faktur?
- Będą dodane.
- Przez 2 miesiące „przejściowe” będzie konieczność exportu uniwersalnego faktur sprzedaży wystawionych w OBSP poza KSEF (dozwolone dla małych firm). Czy ta funkcja „exportu uniwersalnego” będzie podtrzymana przez te 2 miesiące?
- Nie planujemy wyłączenia eksportu i importu uniwersalnego w programach.
- Mała firma, która prowadzi sprzedaż i prowadzi księgowość tylko dla siebie, potrzebuje import faktur z KSEF do OBSP/KPIR. Czy zrobicie to w swoich programach OBSP/KPIR bez żadnych zewnętrznych, dodatkowych programów?
- Tak. Varico planuje bezpośredni import do KPiR i wysyłkę faktur z ObSp do KSeF bez potrzeby zewnętrznych narzędzi.
- Czy będzie możliwość stworzenia schematu do faktury która ma 100 pozycji, z tego 20 do kolumny 10 w KPiR, a 80 w koszty pozostałe do kolumny 13?
- Aktualnie pracujemy nad wprowadzeniem możliwości „rozdzielenia” zakupów i kosztów ubocznych.
- Czy jest możliwość taka : klient wystawia w swoim programie fv czy scanye może je automatycznie zaciągać do panelu klienta ?
- Tak, Klient może wystawiać fv np. w fakturowni, ObSp a Scanye pobierze je z KSeFu.
- Czy Scanye zaczyta numer faktury nadany przez ksef, aby został zaimportowany do kpir i jpk?
- Tak.
- Duży klient ma swój program do fakturowania połączony z ksef czy wtedy jest sens VOF czy można bez VOF zaciągać faktury bezpośrednio do KSH?
- Import faktur z KSeF do programu KsH zostanie udostępniony w wersji 26.02.A.
- Czy organizacja nie prowadząca działalności gospodarczej jak odbiera faktury czy musi posiadać certyfikat ksef od 01.02?
- Nie, może logować się do KSeFu tokenem / profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Czy skanye pobiera do Varico KsH?
- VOF pozwala na import dokumentów zarówno do programu KPiR jak i KsH.
- Dlaczego VOF z uporem maniaka pamięta, program KsH kiedy ja nie mam tego programu. Ja pracuję tylko w KPiR, więc ciągle muszę pamiętać aby przełączać. Czy to będzie naprawione?
- Błąd jest w trakcie poprawy przez programistów Scanye.
- Czy aplikacja VOF jest tylko dla biur rachunkowych czy sprawdzi się w spółce jawnej która prowadzi księgowość we własnym zakresie?
- Sprawdzi się również w spółce jawnej. VOF przeznaczony jest zarówno dla biur, jak i dla przedsiębiorstw prowadzących księgowość samodzielnie.
- Czy planujecie szkolenie – KSEF do KPiR ?
- Będziemy realizować szkolenia dedykowane.
- Ale numeru konta nie pamięta gdy księguję drugą fakturę od tego samego klienta i płacę przelewem. Czy to naprawicie?
- VOF odczytuje informacje bezpośrednio z dokumentu. Jeśli na fakturze znajduje się informacja odnośnie numeru konta, a system z jakiegoś powodu go nie wpisuje automatycznie, to wystarczy: kliknąć na pole rachunku bankowego do wpisania, a następnie na miejsce na fakturze, w którym jest wpisany numer konta.
- Czy odnośnie OBSP też jest przewidziany webinar? Lub gdzie mogę poczytać ?
- VOF pozwala na import dokumentów do programów KPiR i KsH.
- Import z Ksef… do OBSP… i gospodarka magazynowa… Czy ten problem jest opracowany?
- Obecnie skupiamy się w pełni nad kwestią wysyłki faktur wystawionych z programu ObSp do KSeF. Po wydaniu wersji pozwalającej na wysyłke fakur sprzedażowych na serwery KSeF. nie wykluczamy dodania funkcjonalności wspierającej import faktur kosztowych wraz z powiązaniem dokumentów magazynowych.
- Czy już dobrze księguje w KSH faktur walutowych?
- VOF pozwala na import faktur walutowych do programu KsH. W przypadku błędów występujących w programie KsH zachęcamy do kontaktu z naszym działem technicznym.
- Czy bez vof w ksh i obsp można wystawiać i ściągać faktury z ksef
- Programy KsH i ObSp będą posiadały obsługę importu/eksportu dokumentów z i do KSeF.
- Czy można zaimportować dokumenty z aplikacji do importu faktur z pozycji KSH?
- Nie ma takiej możliwości. Po wysłaniu faktury z poziomu aplikacji te muszą zostać wyeksportowane z poziomu panelu biura w VOF i następne wyeksportowane za pomocą przycisku „eksportuj do…”.
- Czy w KSH faktury księgujemy tylko w panelu księguj faktury?
- W przypadku, gdzie będziemy korzystać z VOF to tak, faktury po zaimportowaniu będą dostępne z poziomu pola „Księguj Faktury”.
- Dołączyłam dopiero, więc przepraszam jeśli było pytanie, jeśli chodzi o ksef żeby ściągnąć faktury z ksef muszę wgrać certyfikat w swoim panelu – jako biuro? ale czyj certyfikat, klienta czy biura??
- Integracja z KSeF w VOF odbywa się za pośrednictwem konta Klienta. Tam kontrahent ma możliwość połączenia z KSeF i wtedy musi on przejść do logowania wybraną przez siebie metodą autoryzacji.
- Czy wszystkie zniżki z KsH przechodzą na VOF?
- Nie, VOF jest usługą obiegu faktur i zniżki z tytułu odnawiania licencji na program KsH nie przechodzą na usługi i inne produkty.
- Na wersji produkcyjnej nie ma stawki ryczałtu w VOF. Od kiedy można się spodziewać udostępnienia dla klientów?
- Stawka ryczałtu nie pojawia się w przypadku, gdzie nie jest zaznaczony rodzaj programu VOF KPiR. W sytuacji gdzie zaznaczy się w VOF-KPiR pole stawki ryczałtu stanie się dostępne.
- Mamy wykupione: OBSP i KSH dla Sp.z o.o. czy musimy dokupić VOF żeby działać w ksef???
- Nie, funkcja KSeF będzie działać w programach. Posiadanie VOF nie jest wymagane ale ułatwia obieg faktur i dokumentów.
- Czy przy zakupie do 20 firm, jeżeli po ok., 3-4 m-cach będziemy chcieli powiększyć o 50 firm to czy będzie można dopłacić różnicę w celu zwiększenia pakietu?
- Tak, w każdym momencie można zwiększyć pakiet VOF. Obliczana jest wtedy różnica.