W najnowszej wersji programów KSH i KPIR (oznaczonej numerem 25.04.A) wprowadziliśmy kolejne usprawnienia dotyczące integracji z modułem VOF (Varico Obieg Faktur). Zmiany te mają na celu usprawnienie procesu importowania dokumentów.
Główne usprawnienie dotyczy pola „Opis operacji gospodarczej”.
Do tej pory pole to mogło nie przenosić się w pełni poprawnie lub wymagało ręcznego uzupełniania po stronie programu księgowego. Od teraz, opis wprowadzony przez użytkownika bezpośrednio w module VOF…
…jest prawidłowo i automatycznie przenoszony podczas importu dokumentów zarówno do programu KSH, jak i KPIR.
Co w sytuacji w której nie nadadzą Państwo opisu operacji po stronie VOF?
W takim przypadku, po zaimportowaniu dokumentu do KSH lub KPIR, program zachowa się w jeden z dwóch sposobów:
- Automatycznie uzupełni opis – Program „uczy się” Państwa księgowań. Jeśli wykryje, że dla danego kontrahenta wprowadzali Państwo już wcześniej dokumenty z określonym opisem (np. „Zakup paliwa”, „Usługi biurowe”), automatycznie podpowie ten sam opis przy kolejnej fakturze.
- Pozostawi pole puste – Jeśli jest to pierwszy dokument od tego kontrahenta lub poprzednie księgowania również nie miały opisu, pole pozostanie puste, gotowe do ręcznego uzupełnienia.
Dzięki temu mechanizmowi program znacząco przyspiesza pracę, eliminując konieczność ręcznego wpisywania powtarzających się informacji dla stałych kontrahentów.
Dodatkowo, niezależnie od tego, czy opis został zaimportowany z VOF, czy uzupełniony automatycznie przez program, użytkownik zawsze ma możliwość jego pełnej edycji bezpośrednio w programie KSH/KPIR przed ostatecznym zapisaniem i zaksięgowaniem dokumentu.