Usługę Varico Obieg Faktur (VOF) możesz bezpłatnie wypróbować do 12 lipca 2025, aby poznać jej funkcje i ocenić, w jaki sposób może usprawnić pracę biura rachunkowego oraz komunikację z klientami. Wersja próbna pozwala na pełne korzystanie ze wszystkich możliwości usługi, w tym integracji z KSeF, funkcji OCR, eksportu do programów księgowych oraz aplikacji mobilnej.
Krok 1: Załóż konto bezpośrednio z programu
Upewnij się że jesteś zalogowany w programie KPiR lub KsH na użytkowniku, który posiada uprawnienia administratora. Tylko administrator może założyć konto VOF. Sprawdzisz to min. w menu Konfiguracja -> Użytkownicy.
Kliknij ikonkę VOF na pasku menu.
Zostanie wyświetlone okno do zakładania konta:
Uzupełnij wymagane pola oznaczone kolorem czerwonym. Pamiętaj, że zakładasz główne konto biura rachunkowego.
Możesz także skorzystać z klawisza Pobierz Dane. W takim przypadku zostaną pobrane dane aktualnie wybranej firmy w programie. Upewnij się, że masz wybraną swoją firmę.
Po wpisaniu danych, uzupełnij hasło do konta VOF i kliknij OK
Proces zakładania konta zostanie potwierdzony komunikatem.
W celu potwierdzenia założenia konta, odbierz pocztę email, odszukaj wiadomość od Scanye – Inteligentny Asystent <noreply@scanye.pl>
Po otrzymaniu wiadomości e-mail kliknij zielony klawisz Potwierdź konto.
Po potwierdzeniu konta, zostaniesz przekierowany i zalogowany do aplikacji VOF w przeglądarce.
Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego systemu VOF możesz rozpocząć pracę.
Wersja ta, daje dostęp do pełnej funkcjonalności systemu, dzięki czemu od teraz możesz:
-
zapraszać klientów do przesyłania dokumentów
-
przetwarzać faktury przy użyciu OCR
-
oznaczać sposób księgowania
-
eksportować dokumenty do programów księgowych
-
odbierać i wysyłać faktury z KSeF
Krok 2: Wypróbuj działanie systemu z klientami
Zaproś swoich klientów do korzystania z VOF. Umożliwi to sprawdzenie, jak wygląda obieg dokumentów w praktyce i jak system usprawnia komunikację z Twoimi klientami.
Sposób zaproszenia klientów został omówiony w kolejnym artykule Jak zaprosić klientów biura rachunkowego do VOF
W każdej chwili możesz wrócić do Zbioru artykułów Przewodnik po Varico Obieg Faktur
W razie potrzeby możesz skorzystać z pomocy technicznej lub umówić się na szkolenie online z obsługi systemu.