Od łatki KPiR 2.12.G istnieje możliwość ustalenia wartości dotyczących dokumentów z 2013 roku niezbędnych do wykonania korekty kosztów w 2014 roku. Aby to zrobić należy w wersji na rok 2013
(nie starszej niż KPiR 2.12.G) wykonać odpowiednie czynności:
1.Upewnić się, że wszystkie płatności dotyczące dokumentów na rok 2013, a dokonane zarówno
w roku 2013, jak i 2014, zostały wprowadzone do programu na rok 2013!
2. Wywołać raport specjalny z opcji serwisowych:
ścieżka dla menu nowoczesnego: Konfiguracja → Opcje serwisowe → Raport specjalny
3. Uruchomi się program DbView, w którym poprzez polecenie Otwórz należy wybrać plik:
Korekty2013-2014.vrs
4. Następnie należy wybrać interesującą nas datę końca analizowanego okresu oraz firmę. Np. dla korekty kosztów za styczeń 2014 będzie to 31.01.2014.
4. Wykonać polecenie Uruchom.
5. Pojawią się dane w poszczególnych zakładkach, z których zgodnie z poleceniem należy przenieść do programu na rok 2014.
Wartości korekt kosztów i zadłużeń pokazane w zakładce „Podsumowanie korekt i zadłużeń”, należy wpisać w programie dla roku 2014 odpowiednio w polach „Suma korekt kosztów” i „Suma zadłużenia – wg kosztów” Księgi > Deklaracje > Korekta kosztów > Korekty wpisane ręcznie
Otwieramy program na rok 2014 np. KPiR 2.13.E i przepisujemy dane zgodnie z instrukcją w odpowiednie pola korekty kosztów, tj. Księgi → Deklaracje → Korekta kosztów → Korekty wpisane ręcznie
A następnie wpisać wpisać w programie odpowiednio w polach „Suma korekt kosztów” i „Suma zadłużenia – wg kosztów” wartości z raportu wykonanego w programie dla roku 2013.
I wybrać polecenie Zapisz, a następnie Wpisz korektę zbiorczą do księgi. Dane zostaną wówczas uwzględnione przy obliczeniu korekty kosztów w roku 2014.
Jeśli do tej pory dokonywaliśmy korekty kosztów regularnie to wartość powinna odpowiadać danym prezentowanym w raporcie specjalnym w zakładce: Zestawienie zobowiązań 2013 > 2014, która zgodnie
z opisem prezentuje: wszystkie niezapłacone zobowiązania zaliczone do kosztów roku 2013, które powodują konieczność dokonania korekty kosztów w roku 2014.
6. Jeśli chcemy wykonać raport dla kolejnej firmy wystarczy wybrać ją i wykonać ponownie czynności od pkt. 4.
7. Aby ułatwić korzystanie z danych wygenerowanych w raporcie specjalnym została dodana także opcja: Eksport, która pozwala na zapisanie raportu w formie strony internetowej (html)
i w kolejnym etapie wydrukowanie lub/i skopiowanie danych, w tym np. do arkusza kalkulacyjnego.
