Wiadomości można wysyłać w sprawach:

– zaliczka VAT-7D, deklaracja VAT-7/7K/7D

– zaliczka PIT-36, zaliczka PIT-36L

– ZUS właściciela, ZUS pracowników

– zaliczka PIT-4R, zaliczka PIT-8AR

Aby skorzystać z tej opcji należy kliknąć na ikonę TAX Info znajdującą się w oknie głównym programu.

Pojawi się okno dialogowe, w którym wyświetlona jest lista miesięcy i rodzajów podatków do zapłacenia. Korzystanie z narzędzia należy rozpocząć od wyboru opcji Ustawienia w menu.

W wyświetlonym oknie należy podać informacje takie jak adres e-mail nadawcy i temat wiadomości. Można również podać adresy wysyłania kopii oraz adres do odpowiedzi. Poniżej należy uzupełnić dane Twojego biura rachunkowego. Istnieje również możliwość zamieszczenia swojego logo – sugerowana rozdzielczość grafiki to 250 na 110 pikseli.

Po zakończeniu dodawania informacji, zatwierdzamy dane przyciskiem OK i z menu wybieramy opcję Przelew. W tym oknie znajdują się wszystkie informacje o przelewie na rzecz organów podatkowych pobierane z programu. Wszystkie informacje zostaną wczytanie automatycznie. Po upewnieniu się, że dane są poprawne, zatwierdzamy przyciskiem OK.

Aby adres e-mail przedsiębiorstwa, do którego wysyłamy wiadomość został automatycznie wprowadzony, należy uzupełnić go w danych firmy. W tym celu klikamy opcję Wybór firmy (F8), następnie w menu klikamy modyfikuj i na dole okna wprowadzamy adres e-mail firmy.

2016-06-06 09_35_06-KPiR 16.04.BE.27 [pnk3] , test2016-06-06 09_35_57-Dane firmy

Ostatnią czynnością, którą należy wykonać jest wybranie z menu opcji Wyślij. Pojawi się okno wysyłania wiadomości z wygenerowaną automatycznie treścią na podstawie wprowadzonych wcześniej danych. Wszystkie elementy wiadomości można edytować. Po upewnieniu się, że informacje są poprawne należy kliknąć przycisk wyślij.

Po wysłaniu wiadomości z przypomnieniem można również sprawdzić, czy została ona odebrana. Aby tego dokonać wystarczy ponownie włączyć dialog TAX Info i sprawdzić status „Odebrane” widoczny przy każdej możliwej do wysłania wiadomości.

6

7

Więcej informacji na temat inicjatywy PodatkiNaKlik można znaleźć na stronie https://podatkinaklik.pl/