Aby zaksięgować dokument w księdze przychodów i rozchodów w programie KPiR należy:
1. Z menu Funkcje wybrać pozycję Księgowanie.
2. W oknie Miesięczny wygląd księgi wybrać miesiąc, w którym ma zostać zaksięgowany dany dokument oraz kliknąć na menu Wiersze.
3. W oknie Wiersze księgi przychodów i rozchodów kliknąć na menu Dodaj. W oknie, które się otworzy wpisać parametry księgowanego dokumentu (m.in. nr dowodu, dane kontrahenta, kwotę sprzedaży lub zakupu).
4. Jeżeli istnieje konieczność wpisu operacji do rejestru VAT (ewidencja sprzedaży, ewidencja zakupu) wybrać odpowiednią opcję (F4 ewidencja sprzedaży, F4 ewid. zakupu), gdy kursor znajduje się w jednym z pól służących do wpisania kwoty (Przychód lub Zakup).
5. Aby zatwierdzić dane kliknąć na przycisk OK.