Program Varico Przyjazne Formularze umożliwia zaimportowanie danych firm, pracowników i właścicieli oraz kwoty do wystawienia zeznań rocznych (PIT 36, PIT 37L, PIT 37, PIT 38 wraz z załącznikami).
W celu umożliwienia importu danych w Przyjaznych Formularzach należy wybrać opcję Narzędzia -> Importuj Dane.
Wyświetli się okno Importuj Dane
Program Varico Przyjazne Formularze automatycznie wykryje ścieżkę do zainstalowanego na dysku programu KPiR, RP lub KsH. Jeżeli chcemy zaimportować dane z innego katalogu z programem, należy kliknąć klawisz Edytuj ustawienia tego importu i wybrać inny folder przyciskiem Zmień.
Po konfiguracji importu danych można zaimportować dane w dwóch miejscach:
a) Narzędzia >Importuj dane>Importuj
Przed importem następuje podsumowanie i wyświetlenie danych firmy/osób, które będą zaimportowane. Domyślnie wszystkie dane są zaznaczone. Zaakceptowanie następuje poprzez kliknięcie przycisku Importuj dane.
b) Istnieje inna możliwość importu danych dostępna poprzez wybranie opcji: Aktówka>Więcej>Importuj dane. Dalsze działanie importu jest takie same jak w podpunkcie a).
Ponowny import
Jeżeli po pierwszym zaimportowaniu zostały zmienione dane, można je powtórnie zaimportować ( np. po zmianie danych w KPiR ) zaznaczając na liście danych firmy/osób odpowiednie pozycje (jeżeli wystąpiły zmiany, w programie jest to oznaczone komunikatem „nowszy niż w bazie” przy zmodyfikowanych pozycjach). Jeśli dana pozycja została zmieniona, a mimo to widnieje jako oznaczona „starszy niż w bazie”, można zaznaczyć ją ręcznie i zaimportować ponownie.
UWAGA: Program Varico Przyjazne Formularze zaimportuje poprawnie dane finansowe do wystawienia pitów rocznych w firmie, która ma obliczony podatek dochodowy za grudzień, zostały naliczone składki ZUS w grudniu oraz obliczony podatek za pracowników.
