Regularne sporządzanie kopii baz danych (archiwizacja) jest jedyną skuteczną metodą pozwalającą na utrzymywanie danych firmy w bezpieczeństwie. Komputer może się uszkodzić lub zostać skradziony, dlatego bardzo ważne jest dbanie o bezpieczeństwo danych firmy (z reguły kilkuletnich).
Archiwum jest to spakowany plik, w którym znajdują się najistotniejsze dane z naszego programu.
Kiedy chcemy, aby program archiwizował dane na dysk twardy należy wejść w menu Konfiguracja->Parametry archiwizacji.
Pojawia się okno, w którym konfigurujemy harmonogram archiwizacji. Częstotliwość archiwizacji jest kwestią indywidualną każdego użytkownika, aczkolwiek zaleca się wykonywanie archiwum tak często jak odbywa się praca w programie.
Ustalamy czas i dni, w jakich chcemy sporządzać archiwizację i przechodzimy do dialogu Archiwizuj teraz.
W polu Nazwa pliku z archiwum należy wpisać ścieżkę do miejsca na naszym (lub sieciowym) dysku twardym, na którym chcemy, żeby program archiwizował dane. Klikamy OK i sporządzamy archiwum baz danych.
Niezależnie od wersji programu, z którego Państwo korzystają, wygenerowane pliki archiwum można nagrać na różne nośniki – w zależności od Państwa upodobań. Korzystając z zewnętrznych programów, archiwum można nagrać na płytkę DVD, pendrive itp.